Лучшие кассовые аппараты для торговли на 2024 год

Торговля не представляется возможной без контроля и учета всех приходно-расходных операций. С этой целью были созданы приборы, которые значительно упрощают ведение бухгалтерии предприятий. Редакция сайта «ЯНашла» подготовила обзор самых лучших кассовых аппаратов 2024 года.

Кассовый аппарат — прибор, относящийся к контрольно-кассовой технике. Он служит для полного и точного отображения учета проданного товара. Его применение регламентируется законом.

Необходимость установки кассового аппарата

В основном все юридические и физические лица обязаны устанавливать ККМ.

В 2024 году лишь некоторые имеют право обойтись без этих приборов учета. Бизнес которых основан на реализации собственной продукции, предоставлении услуг, выполнении работ. При условии отсутствия наемных работников на трудовых договорах.

К таким вариантам бизнеса относятся:

• киоски с газетами и журналами на бумажном носителе. Допускается даже торговля сопутствующими товарами, но не более 50% от общей суммы продаж;
• продажа талонов на проезд в общественном транспорте;
• школьные столовые;
• торговые палатки на рынках и ярмарках;
• торговля продуктами питания в общественном транспорте и других местах с рук;
• киоски с мороженым;
• торговля безалкогольными напитками из цистерн и на розлив;
• сезонная торговля продуктами питания;
• самодельными изделиями;
• реализация бахил;
• продажа религиозной литературы;
• сдача в аренду жилья.

Обязательным применение аппарата считается при едином налоге на вмененный доход, патентной и упрощенной системе налогообложения, для интернет-магазинов и владельцев вендинговых машин.

Виды контрольно-кассовой машины

Аппарат представляет собой машинку с экраном идентификации, клавиатурой для ввода информации, блоком фискальной памяти и принтером. Встроенное печатающие устройство отображает все операции на специальном чековой ленте.

Все данные об операциях фиксируются в фискальной памяти устройства, данные о них изменению не подлежат.

Изобрели прибор братья Роли и в 1884 году, в те времена это значительно облегчило учет и работу предприятий в целом.

Классифицировать кассовые аппараты можно по конструкции и по области применения. Свое применение устройства нашли в таких сферах, как:

• торговля;
• предоставление услуг;
• нефтепродукты;
• гостиничный и ресторанный бизнес.

В данный момент кассовый аппарат является обязательным атрибутом, в котором фиксируются все действия, связанные с продажной товаров и услуг. Работают они в фискальном и терминальном режимах.

Фискальный режим предполагает собой обработку и сохранение информации в специальной фискальной памяти, затем выведение отчета и отправку его на сервер. К нему прибегают все организации, которым необходимо подавать фискальные отчеты.

Нефискальные аппараты (терминалы) применяются для внутреннего учета. После операции они также генерируют чек, но отчетов не формируют и не сохраняют информацию в памяти.

При выборе аппарата для торговли нужно учитывать ее вид: стационарная, выездная или интернет-торговля. Все это для того, чтобы определиться с мобильностью аппарата.

Также стоит руководствоваться несколькими факторами: большое количество памяти, возможность автономной работы, высокая скорость печати чеков и доступная цена.

По конструкции различают кассовые аппараты и фискальные регистраторы.

Фискальные и кассовые аппараты выполняют одну функцию, но их работа немного отличается.Например, в больших магазинах и аптеках, где есть большой ассортимент товаров, используются фискальные аппараты. В его системе можно ввести гораздо больше наименований товаров, чем в кассовый. Фискальные регистраторы не собирают больших очередей, так как чеки печатаются значительно быстрее. Огромным плюсом также является отображение операции в системе; нет надобности выводить вручную.

Кассовые аппараты бывают автономными, пассивными и активными.

• Автономный — это аппарат, который взаимодействует с окружающим миром при помощи специального устройства «ввода/вывода». Автономная машина также может быть портативной.
• Пассивный системный аппарат представляет собой устройство, которое может работать в компьютерно-кассовой системе, но не управлять ею.
• Активный аппарат может не только работать в компьютерно-кассовой системе, но и управлять ею.

Активные кассовые аппараты

Datecs MP-01 Ethernet + GPRS

Цена: 16170 руб.

Модель примечательна встроенной антенной повышенной мощности. Есть возможность подключения торговых весов, сканера, ПК, ноутбука, POS-терминала, денежного ящика. Модем встроенный, что позволяет прибору быть портативным.

Устанавливается в небольших магазинах, кафе, возможно применения в выездной торговле.

Программируется 5000 товаров, есть возможность оплаты множеством типов: чек, кредит, наличные, купон, платежная карта, бонус и т.д.

Температура эксплуатации от -5 до +40 градусов. Влажность не должна превышать 85%.

• Аккумулятор на 3600 мА;
• Скорость печати — 10 мм/с.;
• Ширина кассовой ленты – 57,5 мм.

Datecs Neon W

Цена: 20100 руб.

К прибору можно подключить такие устройства, как денежный ящик, внешний индикатор покупателя, весы терминал. Возможно запрограммировать на 10000 товаров.

Есть возможность рассчитываться чеком, наличными, платежной картой, можно взять в кредит. Скорость печати принтера 10 строк в секунду (50 мм.). Клиента не идентифицирует.

Температура эксплуатации — от -5 до +40 градусов. Влажность — 85% максимальная.

• Аккумулятор — 3200 мА.;
• Ширина термобумаги – 57,5 мм.;
• Габариты: 192 х 330 х 110 мм.;
• Вес: 2,5 кг.

Экселлио DP-45

Цена: 22630 руб.

Считается одним из лучших аппаратов в мире. Можно запрограммировать 10000 товаров. Включает 8 режимов работы. Скорость печати принтера 90 мм/с. Аккумулятор — 2000 мА/ч. Ширина ленты – 57 мм.

Есть возможность подключения таких устройств: сканер штрих-кода, весы, платёжный терминал.

Работает при температуре от 0 до +45 градусов. Максимально допустимая влажность воздуха — 85%.

Габариты: 240х120х275 мм. Вес – 800 гр.

MG-V545T

Цена: 13150 руб.

Разработан для малого и среднего бизнеса. Имеет 2 модификации.

Особенностью аппарата является удаленное управление им по WEB интерфейсу через HTTP протокол. Оснащен аккумулятором на 2000 мА. Есть возможность программирования 20000 товаров. Виды оплаты: наличные, карты, кредит, чек.

К аппарату можно подключать такие приборы как: сканер, ПК, весы, платежный терминал. У прибора есть функция печати логотипов и рекламных сообщений в ленте.

• Скоростью печати составляет 60 мм/сек.;
• Ширина чековой бумаги – 57,5 мм.;
• Габариты: 290 x 135 x 80 мм.;
• Вес: 810 гр.

Mini T61.01

Цена: 16820 руб.

В аппарат встроен аккумулятор, что позволяет ему быть портативным. Есть возможность программирования 12288 товаров. Оснащен дисплеем кассира и покупателя.

• Скорость печати аппарата – 40 мм/сек.;
• Ширина кассовой ленты стандартная – 57,5 мм.;
• Способы оплаты: наличным, безналичным способом и карты.

Есть доступ в интернет при помощи Ethernet; GPRS.

Оптимальный температурный режим от +5 до +40 градусов. Может работать при влажности 95 %.

Эвотор 7.2 ФН36

Цена: 28190 руб.

Многофункциональный смарт-терминал. Совместим с 1С. Есть возможность работы в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС).

В аппарат встроен фискальный накопитель. Интерфейс для передачи данных в ОФДUSB, Wi-Fi (протокол IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G. Оснащен блоком питания 1250 А. Скорость печати — 50 мм/с. Ширина чековой ленты — 57 мм. Габариты: 247х112х115 мм. Вес: 1,5 кг.

Эвотор 10 

Цена: 35480 руб.

Тип устройства — смарт-терминал. Оснащен множеством функций. Совместим с 1С.  Есть возможность работы с ЕГАИС. Экран — 10 дюймов. В аппарат встроен блок фискальной памяти. Скорость печати составляет 90 миллиметров в секунду. Ширина чековой ленты — 57 мм. Встроен аккумулятор на 2600 А.

Климатические условия для эксплуатации: температура — от 0 до +45 градусов. Максимальная влажность — 85%.

Осуществляет такие торговые операции:

• продажи;
• инвентаризация;
• приемка;
• возвраты;
• списание.

Оснащен световыми и звуковыми индикаторами.

Габариты: 226x245x111 мм. Вес: 1,2 кг.

Фискальные регистраторы

Контрольно-кассовая машина, которая способна работать только в системе, получая данные через каналы связи.

Атол 11Ф

Цена: 14000 руб.

Бюджетный фискальный регистратор. Совместим с системой 1С. Скорость печати составляет 75 мм/сек. Ширина чековой ленты — 57 мм. Чековая лента отделяется при помощи специальной ручной гребенки. Работает с одномерными и двумерными штрих-кодами. Подсчитывает суммы частные и общие итоги, суммы сдачи.

Принимает оплату наличными и электронными. Есть датчик, определяющий окончание ленты.

Габариты: 87х160х79 мм. Совместим с системами: Windows, Linux, Android, iOS. Вес — 360 гр.

Атол 30Ф

Цена: 8390 руб.

Удобное и функциональное устройство. Схож с 11 Ф, отличается отсутствием сетевого порта и передачей данных в ОФД через USB кабель (что крайне необычное решение: данные передаются сначала на компьютер, а уже потом с компьютера в сеть).

Есть обучающий режим. Можно подключать такие приборы: ПК, табло, клавиатура, денежный ящик, кухонный звонок. Скорость печати – 75 мм/сек.

Атол 25Ф

Цена: 21450 руб.

Функциональный регистратор. Совместим с 1С.

Встроен фискальный накопитель. Печатающие механизм произведен в Японии. Скорость печати: 250 мм/сек. Ресурс печати составляет 150 км чековой ленты. Ленту можно использовать шириной в 80 и 58 мм. В первом случае, в чек помещается от 40 до 48 символов в строке, во втором — 24-36.

Проводит работу с одномерными и двумерными штрих-кода. Ведет учет денежных средств. Проводит подсчет частных и общих итогов, сумм сдачи. Снятие показаний и погашение денежных и операционных регистров с автоматическими выводом данных на печать.

Обрабатывает приход и расход как наличными, так и электронными, также возможны выплаты, не связанные с расходом и внесение денежных сумм.

Рассчитывает процентные ставки, надбавки, начисляет налоги.

Габариты: 144х130х174 мм. Вес — 1,2 кг.

Сравнительная таблица

Особенности работы с кассовым аппаратом

Перед началом работы ККМ необходимо проверить на наличие неисправностей и ошибок. Для этого в машинку устанавливается чековая лента, на которой будет отображен тип машины и не номер. Основная часть аппаратов оснащена функцией автоустановки и сверки даты. Но некоторые из них нуждаются в дополнительной сверке.

Далее следует напечатать несколько чеков с нулевой суммой, это позволит проверить точность напечатанных символов.

После рабочего дня, данные вносятся в книгу учета расчетных операций. Она состоит на учете в налоговой инспекции, куда в конце месяца и сдаются отчеты.

ККМ, при неправильном использовании, может на экране отображать ряд ошибок. Кодировки зависят от модели машины.

Источником таких неполадок могут быть:

• отсутствие чековой ленты;
• несоответствие даты и времени;
• не введена акцизная марка;
• некорректно введен код товара;
• внесение меньшей суммы, относительно чека;
• промежуток с момента проведения первой операции превышает 24 часа;
• проблема в ПО;
• смена кассира не открыта;
• разряжен аккумулятор (для мобильных устройств);
• переполнен чек;
• неверное состояние фискального накопителя (регистрация);
• неисправимое нарушение функций устройства;
• завершен срок службы;
• исчерпан ресурс хранения фискальных данных (при отсутствии подключения к интернету);
• наличие неотправленных документов.

Условия работы аппаратов разные. В основном, температурный режим при работе устройства колеблется от 0 до +45 градусов. Влажность в помещении не должна превышать 85%. При транспортировке и хранении допускается температура от -30 до +45 градусов.

Техника безопасности

1. При работе с кассовой техникой, всегда нужно придерживаться инструкции.
2. Стол должен быть огражден от токопроводящих устройств, водопроводных труб, труб отопления.
3. ККМ должен быть подключен к специальной заземленной розетке.
4. Перед подключением к сети, следует проверить целостность сетевого кабеля и вилки.
5. Не вмешиваться в процесс работы машины.
6. Устранение неисправностей и техническое обслуживание следует проводить с прибором, выключенным из сети.

Выбор и эксплуатация аппарата зависит от сферы и объемов продаж. Если у Вас есть опыт использования других кассовых аппаратов, поделитесь вашим мнением об их функциональности в комментариях.

Комментарии