Главная / ⚙ Программы и приложения, Рейтинги / 🗂Лучшие операторы ЭДО на 2024 год

🗂Лучшие операторы ЭДО на 2024 год

Рейтинги
🗂Лучшие операторы ЭДО на 2024 год
Данный материал не является рекламой, носит информационный характер и отражает оценочное мнение автора. Все позиции рейтинга подобраны, исходя из разработанных критериев отбора. Перед совершением покупки необходима консультация специалиста.

Любой бизнес предполагает работу с многочисленными документами.Чтобы сэкономить время и деньги организации переходят на систему электронного документооборота (ЭДО). Благодаря современным технологиям предприниматели с помощью одного клика могут систематизировать большие объемы информации. В рейтинг лучших операторов ЭДО входят «Контур.Диадок», «Сфера-Курьер», СБИС и другие сервисы. Чтобы не сделать ошибки при выборе провайдера? следует тщательно изучить список операторов ЭДО.

Критерии выбора

Как выбрать оператора, какие бывают сервисы, чем различается их функционал и другие вопросы озадачивают предпринимателя в первую очередь. Популярные операторы ЭДО, как правило, удовлетворяют требованиям даже самых крупных компаний. Самые хорошие сервисы имеют следующие характеристики:

  • Доступные тарифы. Принимать документ, отправленный через оператора ЭДО контрагента, компания может бесплатно, а платить приходится лишь за исходящую корреспонденцию. Важно знать, сколько стоит каждая конкретная услуга, чтобы оценить итоговую стоимость использования.
  • Количество и уровень абонентов. Если провайдер сотрудничает с ведущими фирмами в течение длительного периода времени – ему можно доверять. Те, у кого много разорванных контрактов и недоведенных дел, имеют негативные отзывы. В данном случае лучше поверить бывшим пользователям и не рисковать.
  • Роуминг. Подключение к роуминговой системе позволяет обмениваться данными с контрагентами разных операторов ЭДО. Стоит отметить, что разные роуминговые центры выдают разную скорость и качество передачи данных. По данному критерию нужно выбирать самую оперативную компанию.
  • Безопасность. Чтобы не бояться утечки важной информации, следует заранее проверить какая система безопасности у выбранного оператора. Вариантов много и лучшие представители отрасли всегда озвучивают, на каких условиях работают.
  • Демо-версия программы. Чтобы лучше понять механику работы сервиса, стоит ее протестировать. Демо-режим есть не у всех фирм, но его наличие считается явным преимуществом.
  • Техподдержка. Искать советы и рекомендации, а также помощь в решении непредвиденных проблем иногда приходится даже ночью. Техподдержка в режиме 24/7 станет палочкой выручалочкой для неопытного пользователя.

В среднем российские компании платят от 6 до 8 рублей за исходящий документ. С какими сервисами выгоднее всего работать указано далее.

Рейтинг качественных бесплатных провайдеров

В поисках источников экономии многие предприниматели обращаются к бесплатным системам электронного документооборота. Как правило, они работают только при определённых условиях и выполняют минимальный набор функций. В рейтинге описаны достоинства и недостатки каждого оператора.

Фельдъегерь

Данная программа, прежде всего, рассчитана на абонентов ООО «Русь-Телеком». Для удобства и экономии средств клиентов было создано бесплатное приложение. Также Фельдъегерем могут пользоваться фирмы, у которых есть сертифицированные электронные подписи. «Фельдъегерь» дает возможность оперативно и бесплатно осуществлять электронный документооборот актов, договоров, накладных, счетов и других бумаг. Плата не берется как за входящие, так и за исходящие материалы. Интерфейс сервиса дает возможность быстро приглашать контрагентов, осуществлять поиск необходимой информации, проводить архивирование, корректировать счета-фактуры. Приложение гарантирует полную конфиденциальность и абсолютную безопасность передаваемой информации. «Фельдъегерь» не требует высоких показателей интернет соединения, а также полностью соответствует законодательным нормам.

Достоинства:

  • Быстрое оформление;
  • Простая программа;
  • Привлекательный интерфейс;
  • Абсолютно бесплатное пользование;
  • Архивирование документации;
  • Оперативная работа тех.поддержки;
  • Работает со всеми операторами.

Недостатки:

  • Входящая корреспонденция грузится до 20 минут;
  • Нельзя скопировать предыдущий отчет;
  • Камеральная проверка и другие программы новинки не работают.

Экспресс Документ ГАРАНТ

Электронные услуги осуществляются на базе информационно правового обеспечения с опытом работы более 30-ти лет. Все услуги имеют соответствующие лицензии от ФСБ России, ФСТЭК, Минцифры России. Данный оператор является приоритетным для ФНС России. Клиентами компании «Экспресс Документ» являются Сбербанк, Росгосстрах, Мосэнерго, Kodak. Оставить заявку на подключение можно через форму обратной связи на официальном сайте или с помощью бесплатного звонка на телефон горячей линии. Освоить программу поможет презентация, которая находится в свободном доступе организации. Для желающих познакомиться с оператором поближе есть возможность заказать онлайн демо-версию. С помощью программы пользователи смогут безопасно передавать документы, искать информацию о контрагентах, мониторить закупки на электронных площадках.

Достоинства:

  • Бесплатный оператор ЭДО;
  • Простая регистрация;
  • Возможность знакомства через демо-версию;
  • Удобный интерфейс;
  • Защищенность от компании «Контур»;
  • Лицензирование и сертификация.

Недостатки:

  • Нет.

Сбер Бизнес

Бесплатное решение новичков в бизнесе, имеющих расчетный счет в одноименном банке. С помощью программы предприниматель может осуществлять все процессы по ведению документооборота из любой точки мира. Бесплатный обмен файлами, использование подписи, сбор отчетов для государственных органов, а также работа с физическими лицами – основная часть реализуемых в системе процедур. Также есть пакет услуг ЭДО с расширенным функционалом. Его цена — 595 ₽ в месяц. Открытие и обслуживание счета в любом случае осуществляется бесплатно. Базовый бесплатный пакет услуг включает возможность без лимитного обмена данными, а также просмотр, формирование и сдачу отчетности, и маркировку полученных и отправленных документов. А платном дополнительно открывается возможность работы с физическими лицами и самозанятыми, а также создания прайс-листов и обработки заказов.

Достоинства:

  • Безлимитный обмен документами;
  • Отправка за минуту;
  • Подготовка закрывающих документов;
  • Бесплатное пользование;
  • Возможность работы с маркированными товарами;
  • Работа с контрагентами других систем ЭДО;
  • Сдача отчетов в государственные органы за 0 рублей.

Недостатки:

  • Нет.

Лучшие платные электронные операторы ЭДО

Функциональный оператор ЭДО освобождает бизнес от лишних трат и существенной потери времени. Платные сервисы отличаются высокой надежностью и обилием дополнительных услуг. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо рассмотреть ценовую политику, надежность, дополнительные опции, скорость передачи каждого из представленных ниже.

Дело

На рынке работает 30 лет. За это время ею воспользовались 7000 клиентов. «Дело» является комплексным продуктом по ведению ЭДО. Программное обеспечение разработано российскими программистами и одобрено реестром Минкомсвязи. Для знакомства с оператором можно заказать демо-версию «Дело». Также на официальном сайте оформляется бесплатная консультация с помощью одного клика. Система электронного документооборота «Дело» позволяет сдавать отчетность, искать и архивировать, проводить экспертизу, управлять совещаниями, а также реализовывать другие функции. Провайдер адаптировал программу под различные бизнесы. «Дело» проработало версии ЭДО для агропромышленных предприятий, ЖКХ, государственного сектора, строительных компаний, логистических фирм и других узких направлений. Каждый блок выполняет функции необходимые конкретному бизнесу. Установка серверной части ПО обойдется в 31500 рублей. Покупка лицензии на одно рабочее место обходится в 15300 рублей. При оформлении 5 лицензий покупатель получает скидку. 200 рабочих столов компания обслужит по цене 12500 рублей за единицу. Помимо универсальных программ на сайте представлены варианты с меньшим функционалом и более низкой стоимостью.

Достоинства:

  • Полный цикл работы с договорами;
  • Наличие демо-версии;
  • Планирование совещаний;
  • Скачивание из App Store и Google Play;
  • Реестр отечественного ПО;
  • 7000 абонентов;
  • Год гарантии.

Недостатки:

  • Нет.

Контур. Диадок

Обеспечить безопасный, качественный и надежный документооборот могут не все операторы ЭДО. Контур.Диадок является профессиональным сервисом, который уже много лет считается лучшим в своем сегменте. С помощью Контур.Диадок фирмы могут вести ЭДО без дублирования на бумаге. Все получения от контрагентов осуществляются на бесплатной основе. Сервис отличается высокой скоростью передачи, контролем статуса отправленного документа, исключает расхождения с контрагентами. ЭДО позволяет предпринимателям существенно сократить расход бумаги и сэкономить на курьерской доставке. Хранение всего объема информации осуществляется на серверах СКБ Контура. Это бесплатная опция. Для полноценного пользования программой необходимо приобрести один из предложенных оператором пакетов. Где купить? Продажи открыты на официальном сайте компании. Какой лучше купить пакет? Если количество исходящих небольшое, то можно начать с малого объема – 250 сообщений. Такой вариант стоит 1900 рублей. То есть средняя цена одного отправления 7,5 рублей. Самый большой пакет разрешает отправить 3000 исходящих сообщений. Сколько стоит один исходящий документ в данном случае? 6,2 рубля. Цена одинаковая как при отправке пользователю Диадока, так и контрагенту других операторов ЭДО.

Достоинства:

Техподдержка 24/7;

  • Бесплатное хранение на серверах оператора;
  • Представление в ФНС;
  • Защита от взлома;
  • Поиск по фильтрам;
  • Интегрируется в 1С и другие системы;
  • Мобильное приложение;
  • Единая стоимость.

Недостатки:

  • Нет.

Калуга Астрал

Оператор ЭДО Астрал — онлайн-сервис для передачи юридически значимых документов между контрагентами. Помимо этого провайдер позволяет быстро подписывать документы, блокировать контрагентов, получать уведомления. Компания предоставляет услуги по 2-м тарифам. Подключая «Промо» абонент получает бесплатный месяц пользования. При покупке «Стандарта» выдается лицензия на 1 год и 50 бонусных исходящих. Отправляя в год 3000 исходящих сообщений, стоимость одного составит 3,2 рубля. Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо пройти регистрацию оплатить выбранный пакет. Отправить заявку на регистрацию можно через официальный сайт. Также можно купить дополнительные услуги у оператора ЭДО Астрал. Старт работы с МЧД в 1СО стоит 1000 рублей, также как и услуга «Вне очереди» и установка / переустановка СКЗИ.

Достоинства:

  • Создает электронную доверенность бесплатно;
  • Простая система регистрация;
  • 50 бонусных исходящих сообщений при покупке пакета «Стандарт»;
  • Годовая лицензия за 500 рублей;
  • Промо-тариф с бесплатным обслуживанием в первый месяц;
  • Несгораемый остаток;
  • Бесплатный роуминг;
  • Лицензия на СКЗИ.

Недостатки:

  • Нет.

СБИС

Программа оснащена продвинутым модулем для ведения эффективного ЭДО. На ее базе можно осуществлять ряд стандартных процедур, в числе которых архивирование, отправка и получение документов, маршрутизация, заверение цифровой подписью и прочее. Оператор ЭДО СБИС имеет и свою отличительную особенность — ее можно интегрировать в учетную систему. Осуществлять электронный документооборот через СБИС можно с контрагентами разных провайдеров. В настоящее время с данным сервисом сотрудничают более 3500000 компаний разного уровня. У СБИС есть удобное приложение, которое можно найти на всех известных платформах: App Store, Google Play, Galaxy Store, AppGallery. Подключение к данному провайдеру обойдется в 3000 рублей на год. Входящая корреспонденция за 0 рублей, а исходящая 3000 рублей за 1200 отправлений. Чтобы интегрировать СБИС в 1С необходимо осуществить доплату в размере 4000 рублей.

Достоинства:

  • Пробная версия;
  • Много дополнительных опций;
  • Приложение для разных гаджетов;
  • Наличие готовых отраслевых решений;
  • Нулевые налоговые риски;
  • Легкая интеграция.

Недостатки:

  • Интеграция осуществляется за дополнительную плату.

СберКорус

Цифровая платформа для организации процессов в бизнесе без лишних бумажек. Для ведения ЭДО СберКорус предлагает воспользоваться сервисом СФЕРА Курьер. С его помощью предприниматели обмениваются юридически важными документами с партнерами. Бланк можно создать, заполнить, подписать и отправить по средствам данного ресурса.Файл дойдет до получателя в любую точку мира за считанные секунды. Средняя скорость доставки – 5 секунд. Данные находятся под надежной защитой ресурса. Оплачиваются только исходящие, а входящие приходят бесплатно. При покупке большого пакета услуг – абонент получает скидку. Минимальный пакет включает в себя 50 исходящих сообщений и стоит — 250 рублей. К заказу доступен пакет, как с помесячной оплатой, так и с годовой. Лицензирование СФЕРА Курьер стоит 350 рублей в месяц. Дополнительно подключается опция СФЕРА Отчетность для сдачи документов в налоговую по цене 2400 рублей. Ведения кадрового электронного документооборота у данного оператора обойдется в сумму от 50 до 400 тысяч рублей в зависимости от количества сотрудников. Годовой доступ к сервису проверки контрагентов стоит 4800 рублей. За дополнительную плату СберКорус предоставляет большое количество дополнительных услуг, полный перечень которых представлен на официальном сайте компании.

Достоинства:

  • Спектр услуг;
  • Отправка корреспонденции за 5 секунд;
  • Доступная стоимость;
  • Бесплатные входящие;
  • Акции на подключение;
  • Компания с хорошей репутацией.

Недостатки:

  • Услуги сверх базового ЭДО идут за дополнительную плату;
  • По отзывам пользователей, компания медленно реагирует на заявки на регистрацию.

Такском

Заменит бумажный оборот на электронный. Для работы предпринимателю предлагаются несколько приложения для ведения ЭДО, ее интеграции в 1С, работы с самозанятыми и прочее. Такском-Файлер позволяет принимать оправлять разные типы документации. Через него можно подписывать бумаги, загружать готовые и создавать новые, осуществлять маркировку, подключать сотрудников и находить нужную информацию. Минимальный пакет на 100 отправлений стоит 1500 рублей. При условии включения в тариф опции «маркировка» стоимость вырастает на 2000 рублей. При выборе сервиса 1С-Такском производится интеграция оператора ЭДО в 1С. То есть фирма продолжает вести ЭДО в привычном приложении. Подключая TAXCOM EDI, у компании появляется возможность обмениваться прайс-листами, зеками, актами сверка и прочей информацией электронным образом.

Достоинства:

  • Федеральный оператор;
  • 20 лет в области электронного документооборота;
  • Отслеживание статуса отправления;
  • Мобильное приложение.

Недостатки:

  • Опция маркировка за дополнительную плату.

Если у Вас был опыт использования сервисов ЭДО, поделитесь своими отзывами в поле комментариев под статьей.

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Оставляя комментарий я подтверждаю, что ознакомлен с условиями пользовательского соглашения

Рубрики

Новые статьи

Рандомные статьи

Популярные статьи

Рекомендованные статьи

Популярное