📱Топ-10 лучших планировщиков задач на Android и iOS на 2019 год

Если раньше при накоплении нескольких дел пользовались блокнотами, календарями-перевертышами, старались просто их запоминать, клеить листочки из специальных блоков на монитор, то с появлением сотовых телефонов появилась возможность пользоваться электронными записными книжками, блокнотами.

Бумажные «запоминальщики» перешли в разряд электронных планировщиков.

Но многозадачность современного человека увеличивается, начиная от школьников, домохозяек, предпринимателей, бизнесменов до простых служащих, от которых теперь требуется решение максимума вопросов в течение дня.

Производители iPhone и iPad пошли навстречу спросу пользователей и облегчили необходимость запоминания задач. Редакция сайта «Я Нашла» подготовила для Вас обзор лучших планировщиков задач для Android и iOS.

Планировщик задач – это специальная программа, сортирующая поставленные задачи по категориям и помогающая их выполнять вовремя.

Общее описание

Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.

За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.

Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.

При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.

Установка планировщика, или где взять?

Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.

Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.

Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.

Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».

Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.

Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.

Какие бывают

Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:

  • бесплатные:

Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.

  • Платные

Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.

С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием.

Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.

Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.

  • Бесплатно/платные

Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.

Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.

Как выбрать

Выбор менеджера задач будет зависеть от количества и сложности текущих запланированных вопросов.

Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.

По уровню сложности пользования условно их можно разделить:

  • для школьника

Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.

  • Для домохозяйки

Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.

  • Для офисного сотрудника

Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.

  • Для предпринимателя/бизнесмена

Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.

Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.

Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.

Критерии выбора

Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от

  • личных предпочтений пользователя:

Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.

  • Удобство пользования:

Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.

Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.

Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.

Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.

Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.

Звуковые оповещения о предстоящих событиях.

  • Локализация приложения (адаптация к родному языку)

Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.

Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.

  • Размер

Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.

Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.

Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.

  • Синхронизация

В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.

Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.

Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.

  • Резервное копирование данных

Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.

Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.

Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.

  • Дополнительные функции планировщика

Различные дополнительные «плюшки»:

  • «напоминалки»;
  • иерархическая структура списков;
  • платность/бесплатность

подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.

Ошибки при выборе, на что обратить внимание

При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.

Рекомендации по планированию дел – лайфхак

Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:

  • составить полный список всех необходимых задач;
  • распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
  • сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
  • не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
  • расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.

Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.

Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.

Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.

Топ — 10 лучших планировщиков задач, популярных среди пользователей

To Do List

  • ОС: Android;
  • Версии: бесплатная;
  • Отзывы: средняя оценка 4 из 5.

Минималистический вариант планировщика в плане функционала. Простой и удобный для планирования ежедневных задач или создания списков покупок.

Приложение не требует авторизации с использованием адреса электронной почты.

Данные не синхронизируются на другие устройства и не создает резервную копию. Визуальная простота и запрограммированный шрифт не изменяются с помощью настроек.

На главном экране выведены списки задач, между которыми можно переключаться и редактировать, внося дополнения.

Созданию новой задачи сопутствуют введение данных о дате, сроке, приоритетности выполнения, описании.
Задачи можно перемещать в другие списки.

Большой плюс приложения – в отсутствии рекламы.

Достоинства:

  • простой;
  • удобный;
  • бесплатный.

Недостатки:

  • нет синхронизации;
  • без резервного копирования;
  • ограниченный функционал.

To Round

  • ОС: Android;
  • Размер: 15 МБ;
  • Версии: бесплатная;
  • Отзывы: средняя оценка 4 из 5.

Приложение с оригинальным оформлением отлично подойдет для креативных, творческих людей, мужчин, детей.

To Round — отличный помощник для планирования личных дел. Простой и легкий в использовании интерфейс, хорош для составления простых задач на день.

Он не занимает много места на устройстве.

Главная страница программы изначально пустая, постепенно заполняется шариками-пузырями с запланированными заданиями.

Их можно:

  • перемещать, и тогда они подпрыгивают;
  • увеличивать – для визуализации приоритетов;
  • удалять выполненные, перемещая в воронку;
  • при наклоне экрана смартфона шарики сами начинают перекатываться.

Приложение отличается приятным визуально дизайном.

В правой части заполняется название, описание задачи, категория, и с помощью стрелки перемещается в левую часть экрана, преобразовавшись в пузырек.

Нажав на выбранный шарик, на экран выходит подробное описание задачи: изменение цвета в соответствии с выбранной категорией, назначение даты выполнения – тогда шарик появится именно в тот день, выбор размера, удаление.

Так же в функции планировщика включен архив уже выполненных дел и опция планирования будущих.

Если по личным предпочтениям оформление в виде шариков не очень подходит, можно перейти на дизайн в виде стандартного списка.

Есть синхронизация программы с мессенджером Telegram.
Отличительным достоинством является его бесплатность и отсутствие рекламы.

Достоинства:

  • простота использования;
  • бесплатный;
  • красивый дизайн;
  • приоритетность заданий;
  • визуализация задач;
  • подходит для краткосрочного планирования;
  • в форме игры.

Недостатки:

  • решение только личных вопросов;
  • без возможности установления задач с периодичностью.

Wunderlist

  • ОС: Android, iOS;
  • Размер: 70,3 МБ;
  • Версии: бесплатная;
  • Отзывы: средняя оценка 4,8 из 5.

Для большого круга (коллективного, группового) общения, для совместного долгосрочного планирования задач.

Лучший из менеджеров задач. Доступен на различных платформах и подходит как для решения личных вопросов, так и для деловых задач рабочего процесса.

При авторизации необходим адрес почтового ящика. Приложение синхронизируется, подлежит резервному копированию и использованию с других устройств.

Отличается стильным дизайном и сменой фона в настройках. Список задач выведен на главную страницу. Их легко найти или отсортировать по дате, выполнению, алфавиту.

Сортировка происходит при помощи списков или папок, созданных пользователем вручную. Добавление в список происходит по названию события.

При необходимости можно пользоваться дополнительными разделами:

  • даты;
  • оповещения;
  • повторения;
  • подкатегории;
  • заметки в форме текста/фото.

Временное сортирование выглядит как:

  • «сегодня»;
  • «недельные»;
  • «выделенные»;
  • с внесенными списками соответствующих событий.

Возможно решение личных и коллективных задач.
Можно создать чат для общения и комментариев прямо в приложении помощника.

Кроме бесплатной, у планировщика существует и Pro-версия, в которой возможно создание подзадач, разрешение на прикрепление файлов разного формата, дополнительные виджеты для коллективного пользования.

Достоинства:

  • возможно составление разных списков;
  • группировка списков по категориям;
  • групповое выполнение задач;
  • выставление и привязка к срокам;
  • обмен списками;
  • беспроблемный перенос на другую платформу.

Недостатки:

  • нет разделения по приоритетности.

Todoist

  • ОС: Android, iOS;
  • Объем: 92,4 МБ;
  • Версии: бесплатная/платная;
  • Средняя цена платной версии: 299 руб./мес.;
  • Отзывы: средняя оценка 4,7 из 5.

Данный планировщик относится к одному из эффективных при решении любых вопросов. В том числе и рабочих.

Первичная авторизация осуществляется по адресу почтового ящика.

Затем с помощью настроек происходит переключение на другие аккаунты с синхронизацией на других устройствах и ведением статистики пользования.

Стильный и красивый дизайн, с возможностью 10 вариаций его смены, удобный интерфейс.

На главный экран выведено:

  • меню;
  • папки;
  • функционал;
  • фильтры;
  • настройка.

В описании нового задания отмечаются:

  • название;
  • срок выполнения;
  • его приоритетность.

Функции напоминания, добавления комментариев или выбор приоритетной задачи. Возможна группировка заданий с одинаковой меткой или похожими признаками. В бесплатном приложении настраивается статистика и просмотр недельного отчета о выполнении.

К преимуществам мобильного менеджера относится и интерфейс на различных языках, режим «Кармический», включающий в себя количественное выполнение ежедневных и еженедельных задач.

Платная версия расширена возможностью:

  • использования меток;
  • прикрепления фото- и текст-файлов;
  • расширенной цветовой палитры интерфейса;
  • использования несколькими пользователями;
  • подключения нескольких устройств.

Достоинства:

  • разделение задач по приоритетности;
  • визуализация выполнения;
  • перенос на другие платформы;
  • удобный;
  • понятный;
  • подходит для коллективного использования;
  • структурирование вопросов.

Недостатки:

  • расширенные опции в платной версии.

Remember the Milk

  • ОС: Android;
  • Объем: 36,2 МБ;
  • Версия: бесплатная/платная;
  • Стоимость пл.версии: 2990 руб./год;
  • Отзывы: средняя оценка 4,7 из 5.

«Не забыть купить молоко» — так переводится название этого планировщика с большим набором опций.

Современный дизайн удобен для эффективного решения задач и подзадач. Облачная синхронизация с другими устройствами, метки, создание списков и многое другое предусмотрено разработчиками для деловых пользователей. Быстрое добавление задач с возможностью редактирования уже введенных ранее. В само описание вносится дата выполнения, назначение ответственного, тэги, пометки.

Т.е. данный планировщик подойдет для решения рабочих вопросов, обменом между коллегами.

По умолчанию все задачи помещаются в папку «Входящие», если не задана соответствующая папка. Впоследствии ее можно переместить в нужный раздел, прикрепить к определенному контакту, геолокации, добавить метки.

Систему уведомлений можно привязать к различным мессенджерам, почте, соцсетям – с ними точно будет невозможно пропустить оповещение.

В платной версии программы возможно выведение подзадач, использование цветных меток, синхронизация с максимальным количеством других устройств.

Достоинства:

  • продвинутый менеджер;
  • функциональный;
  • хватает бесплатной версии;
  • возможность коллективного пользования;
  • широкие возможности оповещения.

Недостатки:

  • дорогостоящая платная версия.

Any.DO

  • Ос: Android, iOS;
  • Размер: 185,7 МБ;
  • Версии: бесплатная, платная;
  • Стоимость пл. версии: 379 руб./мес.;
  • Отзывы: средняя оценка 4,8 из 5.

Подойдет для пользователей, которым нравится структурированность в решении вопросов, с разделением на важные/менее важные/срочные/менее срочные и т.д.

Один из самых используемых таск-менеджеров из Google Play (для андроидов) или App Store (для айфонов).

При авторизации в планировщике необходимо ввести адрес своей электронной почты. Возможность синхронизации данных и работа с других устройств происходит так же при помощи ввода email.

Интерфейс помощника очень удобен и прост в пользовании.

Цветовое оформление меняется в настройках или может быть основным, бело-синим.

На главном экране выведены списки запланированных вопросов с заданными сроками выполнения: сегодня, завтра, срочные, бессрочные, в перспективе.

Облегчает ввод заданий и значительно сокращают время функции голосового набора и автозаполнения.

К дополнительным функциям относятся:

  • прикрепление фото, видео;
  • текстового или голосового сопровождения;
  • режим уведомления о предстоящих событиях и повтор;
  • выбор нужного списка;
  • создание подзадач;
  • возможность обмена с другим пользователем;
  • режим планирования дня.

Визуальное обозрение планов в режиме слайдов. Достаточно упрощено удаление выполненных вопросов методом встряхивания телефона.

AnyDO представлен в бесплатной и платной версиях. Платная версия обойдется в 379 руб. в мес., а при оплате за годовое пользование дешевле, и включит в себя:

  • кодовую защиту;
  • скорую техническую поддержку;
  • смену оформления;
  • возможность коллективного пользования;
  • добавление геотегов и др.

Достоинства:

  • перенос на другие платформы;
  • категория подзадач;
  • запоминание пропущенных звонков;
  • предложение создания задач;
  • группировка повторяющихся задач;
  • решение вопросов в офлайн режиме.

Недостатки:

  • минималистичность;
  • потребует времени для понимания интерфейса.

TickTick

  • ОС: Android;
  • Размер: 118 МБ;
  • Версии: бесплатная/платная;
  • Стоимость пл. версии: 199 руб./мес.;
  • Отзывы: средняя оценка 4,8 из 5.

Для авторизации в данном приложении необходим аккаунт в Google.

Его доступность на нескольких платформах (iPhone, iPad, Windows) расширяет область пользователей.

В возможности планировщика включены:

  • синхронизация данных;
  • составление и ведение списков;
  • ведение статистики;
  • внесение дел в режиме календаря;
  • планирование на день, неделю, месяц, год;
  • использование электронной почты для ввода данных;
  • голосовое введение и поиск задач;
  • прикрепление фото и текстов;
  • разделение по приоритетам;
  • классификация с помощью тег;
  • опция быстрого поиска;
  • детализация по важности: «в работе», «жду», «на контроле»;
  • геолокация.

Для расширения функциональных возможностей можно приобрести платную версию, которая обеспечивает:

  • групповую работу над задачами;
  • расширение списков.

Достоинства:

  • синхронизируемый;
  • с «напоминалками»;
  • рассортировка;
  • удобный интерфейс;
  • стильное оформление;
  • небольшое различие в бесплатной и платной версиях.

Недостатки:

  • при большом количестве задач может терять обзорность.

Habitica (HabbitRPG)

  • ОС: Android;
  • Размер: 58,9 МБ;
  • Версии: бесплатная; платная;
  • Стоимость пл. версий: от 79 руб. до 749 руб./мес.;
  • Отзывы: оценка 5 из 5.

Планировщик дел, который в игровой форме помогает взять себя «в руки» и справляться с необходимыми целями. Он явно меняет пользователя в лучшую сторону.

Интерфейс интересного помощника задуман как игра с выбором персонажа, прохождением квестов, созданием кланов, выбором снаряжения, опасностью быть повергнутым в битве с каждодневными задачами.

Планировщик превратит выполнение рутинных дел в ролевую игру.

Помимо решения основных вопросов, есть возможность поработать и над личностным ростом. Прокачать себя можно с помощью перечисления имеющихся вредных привычек, от которых есть желание избавиться и списка полезных, которые хотелось бы приобрести и укоренить.

За выполненные задания пользователь получает призы, ресурсы, жизни, опыт и т.д., по своему выбору.

Кроме выполнения задач, приложение научит планированию времени и собственных сил. Здесь нет начальника или мамы, которая будет контролировать выполнение. Но, как показывает практика, самому себя обманывать не так уж и интересно.

Мотивацией к выполнению послужит выбранная самостоятельно награда при условии выполнения поставленных целей.

Достоинства:

  • бесплатный;
  • интересный;
  • с возможностью личностного роста;
  • получение удовольствия от выполненных дел;
  • командное объединение.

Недостатки:

  • мобильной версия менее удобна.

MeisterTask

  • ОС: iOS, Android;
  • Объем: 97,7 МБ;
  • Версии: бесплатная/платная;
  • Стоимость пл. версии: 699 руб.;
  • Отзывы: средняя оценка 4,5 из 5.

Один из самых крутых планировщиков для фрилансеров, учителей, бизнесменов, студентов для управления задачами любого уровня.

Возможность пользования в одиночку, раскрывает большой потенциал при совместной групповой работе.

Создание диаграмм для визуализации всего процесса: от начала стартапа до рождения проекта. Рождение проекта, добавление любого количества членов команды, с назначением персональной ответственности, наблюдение за ходом деятельности. Отслеживание полной занятости всех сотрудников.
Совместное обсуждение вопросов, прикрепление дополнительной информации, файлов, элементов, списков.

Распределение вопросов по приоритетам, возможность установки уведомлений, статистические отчеты. Интеграция с другими веб-приложениями.

Предусмотрены бесплатная версия, платный вариант с пробным периодом.

Достоинства:

  • функциональный;
  • стильный дизайн;
  • подходит для коллективного пользования;
  • интеграция;
  • кан-бан доска.

Недостатки:

  • не обнаружено.

«Личные цели»

  • ОС: Андроид;
  • Версии: бесплатная;
  • Отзывы: оценка 5 из 5.

Один из интересных вариантов планировщика, подходящий для всех сфер жизни: путешествий, работы, учебы, спорта, бизнеса.

Без платных услуг и навязчиво всплывающей рекламы, этот помощник интуитивно понятен в пользовании и удобен. Регистрация в аккаунте с помощью электронной почты открывает возможности к широкому функционалу: от постановки целей и задач, до создания аналитических отчетов. Можно просмотреть обучающее видео по работе с программой, при возникновении дополнительных вопросов обратиться в службу поддержки.

В функциональные возможности входят:

  • формирование целей;
  • установка временных рамок;
  • формирование плана;
  • составление списка дел;
  • настройка оповещений исходя из необходимости;
  • планирование маршрутов;
  • привязка к соц. сетям, контактам, геолокации.

Особенность данного менеджера задач является карта идей, которая поможет при формировании задачи.

Трекер – график полученных успехов, который составляется на основании введенных цифр и дат выполнения.

Есть раздел «Личный дневник», с подразделами «успехи», «ошибки», «идеи». Очень удобно для отметок при выполнении рабочих задач.

Достоинства:

  • очень удобный интерфейс;
  • с идеями;
  • широкие функциональные возможности;
  • бесплатный;
  • с личным дневником;
  • график роста;
  • с обучающим видео.

Недостатки:

  • без канбан-досок;
  • нет мобильной версии.

Заключение

Идеального варианта планировщика задач, удовлетворяющего вкусу любого пользователя, конечно, нет. Это обосновано личными предпочтениями, возможностями, загруженностью, занятостью в различных сферах деятельности и т.д.

Но, потратив некоторое время на опробование нескольких вариантов, вполне себе можно подобрать оптимальный вариант из наиболее популярных или протестировав новинку.

Так можно получить отличного личного мотиватора-запоминальщика, который будет выступать в роли онлайн-секретаря. Если у Вас есть опыт использования планировщиков задач, описанных в рейтинге, или более интересный вариант, расскажите нам об этом в комментариях.

Смотрите также:
Смотрите также:
х

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите Ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь

 Я ознакомлен с условиями пользовательского соглашения *