Лучшие онлайн бухгалтерии для ип и ооо на 2024 год

Онлайн бухгалтерия — такое решение экономит значительную часть денежных средств, а информация находится под рукой, что позволит воспользоваться ей в любой момент. Следует правильно выбирать сервисы, чтобы получить максимальную выгоду. Редакция сайта «ЯНашла» подготовила для Вас рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий на 2024 год.

Выбор онлайн-бухгалтерии

Спешить с выбором сервиса не стоит, сначала важно ознакомиться с общими рекомендациями и оценить достоинства каждого решения. Нельзя забывать о рисках при передаче информации на удаленный источник.

Некоторые бизнесмены не доверяют дистанционным решениям, считая их небезопасными и ненадежными. Особенно, когда передается ценная и важная информация о некоторых аспектах работы компании. Ведь доступ получают не только сотрудники, но и другие люди, которые никакого отношения к работе организации не имеют. Однако опасение не столь существенно. Конечно, риск есть, но он не такой большой, как если бы все данные находились внутри компании.

Работник удаленного сервиса сотрудничает с десятками фирм. Через его руки проходит очень много данных, однако использование их в коростных целях исключено, так как это подорвет репутацию фирмы.

Благодаря тому, что хранилище находится в неизвестном месте, повышается безопасность, чем, если бы информация была только на компьютерах фирмы. При желании злоумышленник не будет взламывать систему, а просто вытащит жесткий диск. Хоть такое встречается редко, но все же случается и от этого не застрахована ни одна организация. Когда документация и отчеты находятся на удаленном сервере, изъять их простыми средствами не получится.

Профессиональные сервисы предлагают защиту от вирусов и скачков напряжения, которая проверена временем и опытными программистами.

Преимущества применения онлайн-бухгалтерии

Достоинство использования онлайн-сервисов — в том, что работники организации не находятся в одном месте и никак к нему не привязаны. Кроме того, вся информация располагается только на сервере удаленного провайдера. Это безопаснее, так как пароль и доступ присутствует только у определенных лиц, а не размещен в открытом доступе на компьютере фирмы. Зайти на сайт легко, даже находясь за границей, достаточно воспользоваться интернетом.

Еще одно преимущество этого решения – экономия денежных средств. Предпринимателю больше не надо выделять значительные суммы на устранения ошибок программы или подгона под государственные стандарты. Сервис выполняет операции самостоятельно, не отнимая времени.

Человеку не понадобится покупать дорогое оборудование и столы в организацию, так как все находится за ее пределами. И последний плюс – интернет-бухгалтерия не отдыхает и работает постоянно, нет никаких отпусков или больничных, что сокращает затраты.

Но присутствует и обратная сторона, например, все дела предприниматель должен вести самостоятельно. Поэтому ему следует мониторить новые законы, ознакомиться с некоторыми финансовыми терминами и понятиями, разбираться в налогах и т.п. Конечно, эту задачу можно упростить, если нанять квалифицированного работника.

Сэкономить можно и на этом, при этом результат будет лучше. Все что требуется сделать – доверить всю информацию о компании, отчеты, документы, материалы и т.п. надежной аутсорсинговой компании. В этом случае бизнесмен получает все преимущественные стороны удаленного сервера, а работу выполняет профессиональный сотрудник, которого не надо нанимать в штат и выделять отдельное рабочее место.

Существуют ли бесплатные сервисы

Не все пользователи готовы платить деньги первой попавшейся фирме. Перед этим они хотят убедиться в том, что не произойдет никаких непредвиденных обстоятельств. Поэтому ищут бесплатные решения и чаще всего находят. Например, популярностью пользуется «Делай дело», где для работы не требуется вносить каких-либо платежей.

Однако у такого решение присутствует и отрицательная сторона – ограниченная функциональность. Да, человек может легко вести бухгалтерский учет, но у него не получится формировать отчеты для налоговых органов или взаимодействовать со складом и т.п. Все, что доступно – создавать нулевые балансы, за остальное придется заплатить.

У российских сервисов, все по-другому, никаких бесплатных тарифов нет, а вот пробные периоды присутствуют. Некоторые организации предлагают пользоваться личным кабинетом на протяжении одного месяца, после совершается списание средств. Другие дают возможность проводить тестирование на протяжении 2-3 месяцев. За такой промежуток времени предприниматель легко выявит для себя положительные и отрицательные стороны сотрудничества с организацией.

Даже для начинающих ИП или ООО, присутствуют свои бонусы. Благодаря тому, что у новых компаний нет никаких сложных бумаг, то начальная стоимость услуг интернет-бухгалтерии начинается с 300-500 рублей в месяц, что по карману каждому бизнесмену.

Даже в этом случае будет присутствовать тестовый период, который позволит полноценно раскрыть функциональность сервиса. Если пользователю все понравится, а также будут присутствовать все необходимые инструменты, то подписку можно продлить на год и чаще всего с большой скидкой.

Однако не стоит останавливаться только на одном ресурсе, важно изучить каждый. Оценить, как быстро отвечают сотрудники технической поддержки и насколько внимательно относятся к документации.

Нельзя забывать, что присутствуют начинающие организации по предоставлению услуг онлайн-бухгалтерии, там могут работать неопытные люди, а сайт временами сбоить, что негативно отражается на доступе.

Кроме сервисов интернет-бухгалтерии, бесплатный месячный период предлагают и аутсорсеры. Как и в предыдущих случаях, бизнесмен сможет полноценно оценить возможности и инструменты этого ресурса, после чего сделает правильные выводы.

Главные параметры при выборе онлайн-бухгалтерии

Чтобы подобрать качественный вариант, предпринимателю придется потратить немного времени. Ведь найти хороший сервис не так легко, как может показаться. Если вбить в поисковую строку «интернет-бухгалтерия», то найдется свыше 7 млн результатов. Лучше выбирать надежного поставщика, который гарантирует бесплатный/пробный период и обладает всеми необходимыми инструментами.

Важно помнить и об общих рекомендациях выбора, которые помогут за минимальный промежуток времени подобрать оптимальную организацию.

• Первое, что следует сделать – убедиться, что компания работает со всеми необходимыми отчетами и документами. Это позволит определить, будут ли какие-либо сложности во время сотрудничества или нет.
• Вторая рекомендация – узнать, как часто проводятся бэкапы. Это важно, так как своевременная резервная копия, может спасти от проблем крупные организации. Следует спросить, где хранятся бэкапы, потому что некоторые ресурсы их переносят в отдельный сервер.
• По каким дням работает техническая поддержка и есть ли у них выходные. Ведь помощь специалиста может понадобиться в любой момент. Тем более что не все бизнесмены живут по московскому времени.
• Нахождение дата-центров. Некоторые предприниматели намеренно ищут фирмы, где серверы располагаются исключительно за рубежом. Другим, особенно тем, кто работает с государством, важно, чтобы вся информация была только на территории России.
• Наличие компенсаций за различные неполадки на сервере или из-за потери информации не по вине пользователя.
• Выяснить какая используется антивирусная защита и насколько надежно защищает персональную информацию и документацию. Кто из сотрудников имеет доступ и т.п.
• Также следует поискать в интернете отзывы о работе того или иного варианта. Можно расспросить знакомых, которые сотрудничали или до сих пор работают с конкретной организацией.
• Следует узнать, какие поддерживаются режимы работы и существуют вспомогательные возможности. Когда фирма ограничена в функциональности, это может негативно сказаться при росте бизнеса. Ведь со временем понадобится не просто бухгалтерский учет, но и кадровый консалтинг. Про этот пункт забывать нельзя.

Рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий

Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба

Ресурсы отличаются простым пользовательским интерфейсом. Оба сервиса способны заменить бухгалтера, как в небольших, так и в средних компаниях, что сэкономит средства и исключит некоторые ошибки. Функциональность второго варианта – выставление счетов и подготовка отчетов.

Благодаря этой программе, можно легко рассчитать заработную плату и налоги. Для удобства присутствует хороший калькулятор, работающий в режиме онлайн, имеется опция распознавания накладных, что удобное решение. Бесплатный период длится в течение одного месяца. Благодаря этому предприниматель сможет полноценно оценить все преимущества варианта.

Кнопка

Вариант подойдет для начинающих предпринимателей, которые не имеют бухгалтерского и юридического образования. Консультация осуществляется опытными работниками в удаленном режиме.

Благодаря «Кнопке» вести бизнес станет в разы проще. Функциональный интерфейс и некоторые дополнительные возможности позволяют без проблем проводить как бухгалтерские учеты, так и выполнять некоторые кадровые решения.

Присутствует юридическая консультация, а также небольшая помощь в поиске компетентных сотрудников. Единственный недостаток решения – отсутствует пробный период, что может не понравиться некоторым пользователям. Но если верить отзывам, то это качественный сервис с хорошими и профессиональными сотрудниками.

Мое дело

Один из лучших облачных сервисов, который предназначен для самостоятельного ведения бухгалтерии, а также налогового учета. Благодаря этому сервису, предприниматель сможет без проблем создать документы для каждой государственной организации.

Сервис позволяет сформировать индивидуальный налоговый календарь, присутствует свыше 10 000 шаблонов, упрощающие использование. Ресурсом могут пользоваться как малые бизнесы, так и интернет-магазины или оптовики.

Для большего удобства, поддерживается товароучетная система. Предусмотрено взаимодействие со многими российскими банками, а также онлайн-кассами, это позволяет использовать инструмент с разных сторон. Некоторым пользователям подойдет функция распознавания документов, она также хорошо реализована.

Имеется пробный период, он длится на протяжении трех дней или 2 недель. Все зависит от выбранного режима работы. Хоть срок не такой большой, но этого вполне достаточно, для ознакомления с основными аспектами работы. Всю отчетность можно вести самостоятельно или доверить профессионалам компании. Такое решение позволяет сэкономить время и силы.

Бухсофт Онлайн

Сервис отличается тем, что обладает выгодным тарифным планом. Например, стоимость базового пакета, куда включены только основные функции, составляет всего 1 900 рублей в год, что является небольшой суммой по сравнению с конкурентами. Вычисления проводятся самим предпринимателем, ничего сложного в этом нет, если имеется профильное образование.

Присутствует возможность отправлять отчеты в режиме онлайн, для этого необходимо воспользоваться специальным чатом. После того, как пользователь загрузит все необходимые документы, эксперты быстро ответят на вопросы и решат проблему. Стоимость услуги платная, об этом нельзя забывать.

Положительный момент – наличие бесплатного тестового периода, он составляет 3 месяца, что преимущество, так как большая часть компаний предоставляют его от 2 недель.

Небо

Удобное и надежное средство для ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн из любой точки мира. Сервис разработан с учетом требований и подстроен под популярные операции. Никаких специфических и ненужных вычислений здесь нет.

Ресурсом можно пользоваться практически для любых целей, в том числе для систем налогообложения. Благодаря ему отчитывать перед государственным аппаратом станет проще и отнимет это минимум времени.

Присутствует взаимодействие с некоторыми популярными банками, что является преимущественным решением. Имеется тестовый период, длительность которого 2 недели.

Фингуру

Удобный вариант, который требует минимум действий для работы. Пользователю необходимо только сфотографировать определенный документ, после чего загрузить его посредством специального приложения. Он попадает на рассмотрение опытному бухгалтеру, который произведет все необходимые расчеты в кротчайшие сроки.

Работа проводится в удаленном доступе. Предприниматель может воспользоваться помощью в любое время, что поможет быстро решить вопросы. Даже если внезапно придет государственная проверка, бизнесмен всегда обратится к личному бухгалтеру при помощи удобного мессенджера. Это дает возможность за небольшой промежуток времени разработать план по устранению некоторых проблем.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Качественный и доступный ресурс популярной компании, разработанный на основе программы 1С. Особенность варианта – он дает возможность работать быстро и удаленно. Решаются любые бухгалтерские вопросы и операции. Присутствует несколько тарифных планов, каждый отличается функциональностью и дополнительными возможностями, это позволит подобрать оптимальное решения для каждого предпринимателя.

Перенос базы данных и основной документации проводится без дополнительной платы, что является преимуществом. Для хранения информации выделяется 5 Гб облачного пространства, но при желании его можно увеличить за некоторую сумму. Имеется собственный сервер 1С, что положительно сказывается на удобстве и надежности.

Чтобы более подробно составить вывод о работе ресурса, присутствует недельный пробный период, который обладает всеми необходимыми опциями.

Scloud

Продуманный ресурс, который дает возможность перенести всю информацию с компьютера на удаленный сервис, после чего работать из любого места при помощи ноутбука, телефона или планшета. Присутствует несколько тарифных планов, что позволяет подобрать оптимальный вариант для конкретной ситуации.

Сервис полностью понятен новичку и профессиональным предпринимателям. Никаких сложностей не возникнет, а если и будут проблемы, то техническая поддержка поможет разобраться с возникшим вопросом за минимальный промежуток времени.

Бесплатный период длится на протяжении 14 дней, этого достаточно, чтобы составить положительное мнение о функциональности этого предложения.

В заключение

Интернет-бухгалтерия подойдет опытным предпринимателем и начинающим. Ничего сложного в работе с ресурсами нет, достаточно знать основные моменты ведения учета и составления документов. Даже когда в процессе сотрудничества с определенным ресурсом возникнут проблемы, их всегда можно решить при помощи технической или юридической поддержки. Если у Вас есть опыт использования онлайн-бухгалтерий, описанных в рейтинге, или более интересные предложения, расскажите нам об этом в комментариях.

Комментарии