Лучшие онлайн-кассы на 2020 год

Онлайн-касса – это специализированный инструмент учета транзакций между покупателем и продавцом. Согласно Федеральному закону 54-ФЗ его применение обязательно практически для всех предпринимателей. При этом, многие люди не понимают, что это такое, для чего нужны онлайн-кассы и какой аппарат лучше купить. Редакция сайта «ЯНашла» предлагает Вашему вниманию обзор лучших онлайн-касс на 2020 год.

Назначение и принцип работы

Онлайн-касса необходима и маленькому магазину, и крупному ритейлеру. Она выполняет несколько важнейших функций:

  • передает сведения о кассовой операции в ФНС;
  • печатает бумажные чеки и направляет их электронные варианты покупателям (на e-mail или номер телефона);
  • хранит информацию о каждой покупке на фискальном накопителе.

Порядок работы онлайн-кассы довольно прост. Во время совершения операции устройство, постоянно подключенное к интернету, шифрует данные и передает их посреднику (оператору) фискальных данных. ОФД, в свою очередь, проверяет сведения и формирует фискальный признак – неповторимый номер кассового чека. Он передается в кассу, которая создает чек с этим номером и предоставляет его покупателю. В то же время, оператор фискальных данных отсылает информацию в ФСН. Все эти действия занимают несколько секунд. По данным, указанным в чеке, потребитель может отыскать его на сайте ОФД или ФНС и проверить данные.

Устройство онлайн-кассы

Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:

  • Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
  • Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
  • Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
  • Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
  • Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
  • Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.

Преимущества и недостатки

По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.

Плюсы:

  • уменьшение числа налоговых проверок;
  • сокращение количества бумажной отчетности;
  • возможность отслеживать выручку в режиме онлайн, контролировать работу продавцов и изучать статистику продаж;
  • сокращение трат на эксплуатацию касс;
  • автоматизация повседневных рабочих процессов (инвентаризации, приемки товара, переоценки);
  • возможность печати на чеках рекламы;
  • простой и быстрый процесс регистрации оборудования в интернете;
  • повышение уровня защиты прав потребителей (вся информация о покупке сохраняется в памяти ККТ);
  • возможна интеграция с программами бухучета;
  • ККТ для интернет-магазина способна работать без участия сотрудников;
  • широкий ассортимент оборудования;
  • возможность перевести продажи в онлайн (например, ресторан может запустить доставку еды с оплатой через интернет).

Минусы:

  • дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
  • трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
  • трата времени и денежных средств на обучение персонала;
  • вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.

Какие бывают онлайн-кассы

Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.

Стационарные

Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.

Мобильные

Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.

Фискальные

Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.

POS-системы

Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.

Для маркировки

Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.

Для ЕГАИС

Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.

Как выбрать онлайн-кассу

Чтобы понимать, на что следует обратить внимание при покупке, нужно изучить критерии выбора ККТ:

  • Вид бизнеса. Для ИП, владеющих небольшими торговыми точками, важно, чтобы оборудование было недорогим и не занимало много места. Им будет вполне достаточно бюджетной автономной модели, работающей от сети или аккумулятора. Для курьерских служб, разъездной торговли и такси, следует приобретать легкие и износостойкие мобильные кассы. Крупные ритейлеры, как правило, не экономят и пользуются POS-системами, поддерживающими различные управляющие программы и оснащенные терминалами для безналичных расчетов.
  • Производитель. Существует множество компаний, готовых предложить потребителю ККТ для любого вида бизнеса. Чтобы решить, товар какой фирмы лучше приобрести, стоит изучить рейтинг качественных устройств и ТОП лучших изготовителей, почитать советы простых покупателей и рекомендации экспертов. Лучшие производители, как правило, имеют высокий рейтинг и самые хорошие отзывы в интернете.
  • Необходимость автоматизации. Перед приобретением следует подумать, требуется ли бизнесу автоматизация? Если касса нужна только для выбивания чеков, то нецелесообразно покупать дорогостоящее оборудование и переплачивать за ненужные функции.
  • Клиентский поток. От количества покупателей зависит число чеков, которые кассовый аппарат будет ежедневно выбивать. Полезная функция – регулируемая ширина чека. Она пригодится в тех случаях, если он будет содержать много информации.
  • Программа. Онлайн-касса должна быть совместима с программным обеспечением всех остальных устройств: весов, терминала эквайринга, сканера штрих-кодов. Для продажи алкоголя обязательна интеграция ККТ с ЕГАИС.

Лучшие онлайн-кассы на 2020 год

Самые недорогие

Многие индивидуальные предприниматели, особенно начинающие, предпочитают приобретать бюджетное оборудование. Популярность таких моделей связана, в первую очередь, с их доступностью, ведь средняя цена на онлайн-кассы все еще остается достаточно высокой. Недорогие приборы просты и проверены временем, а самое главное — они соответствуют закону 54-ФЗ о кассовой технике.

Элвес МФ

Портативная ККТ, применяющаяся для продажи всех видов товара, кроме крепкого алкоголя, а также в сфере услуг и мобильной торговле. В комплектацию входит сам аппарат, кабель питания и документация. Дополнительно можно подключить сканер штрих-кодов. Скорость печати принтера: 45 мм/с.  Вес: 0,9 кг.

Стоимость: 14320 рублей.

кассовый аппарат Элвес МФ

Достоинства:

  • яркий ЖК дисплей;
  • база товаров от 300 шт;
  • широкий температурный диапазон (от -20 до +40);
  • легкость и компактность;
  • высокая устойчивость к влаге, износу, загрязнениям;
  • низкая цена.

Недостатки:

  • слабый блок питания;
  • малая скорость печати;
  • в комплекте нет кабеля для подсоединения к ПК;
  • сложное программирование;
  • подключение к интернету только через WI-FI.

ККМ Агат 1Ф с фискальным накопителем

Простое и недорогое решение от российской компании Wab Technology. Устройство рассчитано на работу 3 кассиров и 16 отделов, максимальное количество товаров в базе — 1500. Предусмотрено 2 варианта передачи данных: Wi-Fi и GPRS, питание – от электрической сети или аккумулятора. К аппарату прилагаются адаптер, диск с руководством по применению, паспорт и рулон чековой ленты. Из всех существующих опциональных устройств возможно подключение только сканера штрих-кодов. Скорость печати принтера: 60 мм/сек. Вес: 0,83 кг.

Стоимость: 15590 рублей.

кассовый аппарат ККМ Агат 1Ф с фискальным накопителем

Достоинства:

  • дружественный интерфейс;
  • высокая скорость загрузки;
  • длительная работа аккумулятора (10 часов);
  • удобство заправки бумаги;
  • водонепроницаемая и пылезащитная клавиатура;
  • многофункциональные и понятные клавиши;
  • низкая цена.

Недостатки:

  • большие вес и размер;
  • неудобные кнопки;
  • морально устаревший аккумулятор;
  • неустойчивость на наклонных поверхностях (скользкий материал);
  • в комплекте нет USB-кабеля;
  • проблематичная смена фискального накопителя (необходимо разбирать аппарат).

Пионер-114Ф

Бюджетный вариант с возможностями POS-терминала от компании ООО «Пионер Инжиниринг». Работает со всеми ОФД, данные передаются по проводным и беспроводным каналам (Wi-Fi, Ethernet). В комплект входит кассовый аппарат, блок питания и инструкция. Существует возможность подключения сканера для штрих-кодов, клавиатуры (обычной или для POS-терминалов) и денежного ящика. Скорость печати принтера: 7 строк в секунду. Вес: 0,38 кг.

Стоимость: 15940 рублей.

кассовый аппарат Пионер-114Ф

Достоинства:

  • износостойкость;
  • пылезащитная и водонепроницаемая клавиатура;
  • многострочный цветной дисплей;
  • дружелюбный интерфейс;
  • надежная сборка;
  • компактность и малый вес.
  • простая замена расходных материалов.

Недостатки:

  • отсутствие кабеля Ethernet в комплекте;
  • нет разъема для сим-карты;
  • нельзя подключить весы;
  • нет возможности безналичного расчета;
  • не подходит для работы с ЕГАИС.

Меркурий-115Ф

Прибор идеально подходит для небольшого магазина, а также для разъездной торговли и курьерских служб. В комплектацию устройства входит автономная касса, блок питания, фискальный накопитель и рулон чековой ленты 57 мм. Аппарат оборудован Ethernet и Wi-Fi модулями. Предусмотрена возможность подключения дополнительных устройств: сканера штрих-кода, клавиатуры, весов, Flash-накопителя. Скорость печати: 7 строк в секунду. Вес: 1,2 кг.

Стоимость: 17500 рублей.

кассовый аппарат Меркурий-115Ф

Достоинства:

  • многофункциональность;
  • встроенный аккумулятор;
  • широкий температурный диапазон (от -20 до +40);
  • компактный размер;
  • яркий 8-разрядный дисплей;
  • водонепроницаемая клавиатура;
  • простая замена чековой ленты;
  • доступная цена.

Недостатки:

  • низкая скорость печати принтера;
  • маленький отсек для рулона термобумаги;
  • большой вес.

АТОЛ 91Ф 50475

Простая и универсальная модель, предназначенная для частных предпринимателей бюджетного сегмента. Она подходит для магазинов с небольшой проходимостью, служб доставки еды, салонов красоты, кафе, торговли в палатке или на рынке. Идеальный вариант для ИП на ЕНВД. Устройство имеет большой выбор интерфейсов для передачи информации в ОФД: Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. Комплект включает в себя кассовый аппарат, USB-кабель, блок питания, рулон чековой ленты и документы. Возможно дополнительное подключение электронных весов, сканера штрих-кодов, денежного ящика. Скорость печати: 50 мм/с. Вес: 0,39 кг.

Стоимость: 18450 рублей.

кассовый аппарат АТОЛ 91Ф 50475

Достоинства:

  • понятный интерфейс;
  • наличие личного кабинета;
  • доступность по цене;
  • удобство эксплуатации;
  • компактность и легкость;
  • автономная работа до 8 часов.

Недостатки:

  • низкая скорость печати;
  • не предназначен для температуры ниже -10 градусов;
  • нет автоотрезчика чеков.

На планшете

Такой аппарат представляет собой смарт-терминал, способный  заменить аналитика, маркетолога и товароведа. Его возможности не ограничиваются печатью электронных чеков и передачей данных в ФНС. Это устройство с функцией ведения учета и инвентаризации, анализа эффективности персонала и контроля движения товара. Оно значительно облегчает работу современного бизнесмена.

АТОЛ Sigma 10

Стильная и удобная модель с большим десятидюймовым дисплеем. За лучший промышленный дизайн она была удостоена награды Red Dot. Устройство подходит для малого и среднего бизнеса. Оно способно выдерживать даже интенсивные нагрузки. Прибор работает на операционной системе Android 7.1, имеет 4 порта USB, 1 ГБ оперативной памяти и 8 ГБ флеш-памяти. Данные в ОФД передаются через Wi-Fi, Bluetooth и кабель Enternet. Возможно подключение денежного ящика и сканера штрих-кодов. Скорость печати принтера: 100 мм/с.

Стоимость: 19100 рублей.

кассовый аппарат АТОЛ Sigma 10

Достоинства:

  • компактный размер;
  • регулировка угла наклона экрана;
  • автоотрез чековой ленты;
  • высокая скорость печати;
  • быстрая регистрация аккаунта;
  • большой дисплей;
  • производительный процессор.

Недостатки:

  • маленькое время автономной работы (30 минут);
  • платное ПО;
  • мало USB-портов для стационарной работы.

Акси 5Ф (aQsi5-Ф) с эквайрингом

Этот прибор включает в себя все необходимые устройства для ведения бизнеса: кассовый аппарат, фискальный накопитель, ридер для банковских карт, принтер и сканер. Модель имеет четырехъядерный процессор MediaTek MTK6737, возможно подключение к сети через Wi-Fi и 3G. Касса универсальна и подходит для любого вида бизнеса. Скорость печати принтера: 70 мм/с.

Стоимость: 23900 рублей.

кассовый аппарат Акси 5Ф (aQsi5-Ф) с эквайрингом

Достоинства:

  • малые габариты и легкий вес;
  • оригинальный черно-белый дизайн;
  • большой и яркий экран;
  • чувствительный тачпад;
  • можно использовать даже в перчатках или мокрыми руками;
  • качественная печать;
  • считывание любых кодов;
  • интеграция с 1С.

Недостатки:

  • малая оперативная память (1 Гб);
  • слабая техподдержка;
  • возможны сбои в работе.

Нева-01-Ф

Оборудование представляет собой готовое рабочее место для кассира. Оно предназначено для небольших магазинов или разъездной торговли. Данные передаются через Wi-Fi, GPRS, Ethernet, Bluetooth. В комплектацию входят кассовый аппарат, блок питания, чековая лента и документы. Скорость печати принтера: 18 линий в секунду. Вес: 0,5 кг.

Стоимость: 26000 рублей.

кассовый аппарат Нева-01-Ф

Достоинства:

  • большой и отзывчивый сенсорный экран;
  • прием безналичных платежей;
  • возможность подключения дополнительных устройств;
  • легкая эксплуатация и настройка;
  • доступная цена.

Недостатки:

  • экран быстро пачкается;
  • нет сканера штрих-кодов;
  • возможны сбои в работе.

Кассатка Мини с фискальным накопителем

Мобильная компактная модель с эквайрингом – идеальное решение для бизнесменов, которые не хотят переплачивать за несколько разных устройств. Аппарат принимает карты с магнитной полосой и чипом. Поддерживаются популярные способы списания средств: Apple Pay, Android Pay, Samsung pay. Существует возможность подключения сканера штрих-кодов, принтера и весов. Пользователю также предоставлен доступ в личный кабинет. Скорость печати принтера: 65-74 мм/с.

Стоимость: 28400 рублей.

кассовый аппарат Кассатка Мини с фискальным накопителем

Достоинства:

  • эргономичный дизайн;
  • антибликовое покрытие дисплея;
  • простая замена расходных материалов;
  • интеграция с 1С;
  • безлимитное добавление номенклатуры;
  • создание индивидуальных скидочных систем;
  • долгая автономная работа (12 часов).

Недостатки:

  • низкая скорость печати;
  • только один USB-порт;
  • плохая цветопередача экрана;
  • платное ПО.

ККМ LiteBox 7 с эквайрингом

Высокоскоростная онлайн-касса, поддерживающая ЕГАИС. Предназначена для розничной и разъездной торговли, курьерских служб, а также сегмента HoReCa. Данные передаются по Bluetooth, 3G и Wi-Fi. Дополнительное торговое оборудование подключается с помощью разъемов USB и micro-USB.

Стоимость: 33900 рублей

кассовый аппарат ККМ LiteBox 7 с эквайрингом

Достоинства:

  • длительная работа без подзарядки (14 часов);
  • чувствительный сенсорный дисплей;
  • обширная номенклатура (более 700 тысяч);
  • возможность безналичного расчета;
  • гибкая система скидок для покупателей;
  • работа с облачным сервисом;
  • регулярное обновление ПО;
  • сравнительно невысокая цена.

Недостатки:

  • неудобный вариант для мобильной торговли (слишком большой экран);
  • слабая техническая поддержка;
  • платное ПО.

Некоторые предприниматели не знают, где лучше купить ККТ. Это не проблема: любое оборудование для бизнеса можно заказать онлайн в интернет-магазине, не тратя драгоценное время. Кстати, все рассмотренные образцы соответствуют требованиям Закона 54-ФЗ. Если у Вас есть опыт использования онлайн-касс, представленных в обзоре, или других интересных моделей, расскажите нам об этом в комментариях.

Смотрите также:
Смотрите также:
х

1 КОММЕНТАРИЙ

  1. Спасибо за статью. Чуть не купил Меркурий, но в б-касса сказали, что мне для общепита лучше подойдет атол сигма. Взял его и ни сколько не жалею.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите Ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь

 Я ознакомлен с условиями пользовательского соглашения *