Сегодня без презентаций невозможно представить различные области бизнеса, образования и даже сферу личных интересов. Благодаря им демонстрируют новые продукты, предоставляют отчеты о проделанной работе, проводят занятия, сохраняют в памяти важные события. В статье рассмотрены цели создания презентаций, их виды, особенности и рейтинг лучших программ для создания качественных проектов.
- 1 Что такое презентация
- 2 Что нужно для эффективной презентации
- 3 Создание презентации
- 4 Какую программу для создания презентации выбрать
- 5 Лучшие программы для создания презентаций
- 6 Как сделать успешную презентацию
Что такое презентация
Презентация — это представление чего-либо. В ней содержатся различные таблицы, диаграммы, графики, картинки, фото и т.д. В качестве дополнения служит звуковое сопровождение, анимация или видеоролики. Это помогает лучше воспринимать информацию. Поэтому широкую популярность на конференциях, форумах, в учебных процессах получил именно этот формат.
История презентации берет начало еще в древности. Через наскальные рисунки происходило общение древних людей и передача опыта другим поколениям. Затем появились средневековые витражи. С помощью них изображали библейские сюжеты. В XIX веке впервые появились школьные доски, на которых стали писать мелом. И в XX веке возникли маркерные доски.
С появлением диапроекторов презентации создавались на ЭВМ обычным типографским способом. Затем фотографию результата уменьшали и переносили на прозрачную пленку для помещения в проектор.
Дизайн слайдов практически не изменился. Применялись иллюстрации, надписи и тексты.
Для чего нужны презентации
Основная цель презентации – донесение информации об объекте в простой и понятной форме. Качественные проекты работают на пользователей долгое время. Они помогают:
- Продавать товары и услуги.
- Обучать студентов, учеников, сотрудников компаний.
- Публично объяснять сложные моменты и процессы на переговорах.
- Продвигать бренд или сайт.
- Информировать о новых товарах или акциях.
- Убедить покупателя сделать покупку товара.
- Подтолкнуть слушателя к действию.
Виды презентаций
Презентации классифицируют следующим образом:
В зависимости от поставленных целей и задач она может:
- информировать;
- продавать;
- убеждать;
- вдохновлять;
- обучать.
В зависимости от содержания информации:
- презентация компании, общественной организации, франшизы;
- продукта, услуги или коммерческого предложения;
- инвестиционные проекты;
- отчеты о выполненных работах;
- каталоги продукции или портфолио.
В зависимости от формата:
- последовательные слайды;
- видео;
- интерактивные;
- PDF;
- настольные.
В зависимости от подачи материала:
- выступление;
- автоматический показ;
- управление зрителями.
В зависимости от типа носителя:
- бумажные;
- электронные.
Компьютерные презентации в свою очередь бывают:
- Статичные. На слайдах изображается картинка и текст.
- Анимированные. К тексту и картинке добавляются динамичные эффекты.
- Мультимедийные. Ко всему перечисленному добавляют видео, аудио или интерактивные элементы.
Что нужно для эффективной презентации
Существуют пять принципов успешной презентации. Она должна быть:
- Увлекательной. На протяжении всего выступления удерживать внимание слушателя.
- Интерактивной. Должна побудить к действиям, которые озвучивал выступающий.
- Содержательной. Важно раскрыть всю тему.
- Сбалансированной. Учитывается равновесие всех составляющих выступления.
- Запоминаемой. После просмотра остались размышления о просмотре.
Создание презентации
Разработка проекта состоит из следующих этапов:
- Выбор тематики. Она должна быть конкретной и раскрывать суть полностью.
- Структура материала. Содержание разбивается на блоки и выстраивается логично.
- Визуальное оформление. Все элементы располагаются упорядоченно, по одним линиям, в одном стиле.
Правильная презентация начинается с вступления. Здесь следует установить взаимоотношения с публикой, заинтересовать предстоящей темой. Далее следует основная часть с обсуждением темы и аргументами. Следующим этапом является сформулировать главное предложение для слушателей. И в заключении подвести итоги, выделив главную мысль. При желании используются различные дополнения, а также ответы на вопросы слушателей.
Работа над презентацией содержит следующие шаги:
- Формулировка темы. Приветствуется четкость и конкретность.
- Определение цели. Материалы подбираются согласно поставленной задаче. От этого зависит успех выступления.
- Изучение аудитории. Выясните категорию слушателей, их интересы, волнующие вопросы, ожидания от программы и полезность этой информации в дальнейшем.
- Проведение опросов различными способами для прямого контакта со слушателями.
- Составление структуры. Выделите основные моменты и определитесь с последовательностью подачи материала.
- Сбор дополнительных данных. Информацию нужно аргументировать фактами, доказательствами, исследованиями и т.д.
- Написание текста. Рассматривайте возможность появления вопросов слушателей и варианты ответа на них.
- Создание слайдов. Через них будет проще донести важную информацию.
- Проверка проекта и пробное выступление.
Какую программу для создания презентации выбрать
При выборе подходящего программного обеспечения учитывайте:
- наличие русского языка;
- библиотеку готовых шаблонов и макетов;
- функцию слайд-шоу;
- стоимость;
- наличие службы технической поддержки.
Лучшие программы для создания презентаций
Бесплатные версии
Libre Office Impress

Программа входит в бесплатный пакет OpenOffice. Работает на всех платформах. Имеет русскоязычную версию. Программное обеспечение содержит пять элементов. К ним относятся: текстовые редакторы, таблицы, математические формулы, векторная графика и базы данных. Здесь можно добавлять различные изображения, спецэффекты, делать рисунки. Имеется несколько режимов редактирования и просмотра, инструменты создания чертежей и диаграмм. Выгрузка материала осуществляется в форматах PPTX, Flash, OpenDocument. Для установки программного обеспечения необходимо скачать весь пакет программ.
- работает на всех устройствах;
- простой и удобный интерфейс;
- разнообразие инструментов;
- удобный формат сохранения результата.
- невозможно работать коллективно;
- для работы с программой требуется установка всего пакета.
OpenOffice Impress

Русскоязычное программное обеспечение подойдет для простых слайд-шоу со звуковыми эффектами, диаграммами и графиками. Применение специальных режимов редактирования позволяет менять структуру документов, корректировать дизайн, выбирать порядок слайдов, составлять примечания. Готовые файлы защищаются от редактирования при помощи пароля. Демонстрация происходит в автоматическом режиме или ручном. Музыкальное сопровождение начинается с первого слайда. Файл сохраняется в форматах PDF, HTML, Flash, Microsoft PowerPoint.
- работает на всех устройствах;
- наличие разнообразных инструментов и шаблонов;
- имеется портативная версия;
- удобный формат редактирования и сохранения документов.
- используется для создания простых работ;
- устаревший интерфейс.
Apple Keynote

Бесплатный сервис для составления слайд-шоу на русском языке. Здесь есть возможность добавлять различные эффекты, менять шрифт, выбирать темы, добавлять таблицы, видеоролики, фотографии. Доступны голосовые записи и отправка итогового проекта в мессенджеры. Сервис обладает простой навигацией слайдов и интерактивными диаграммами. Фон изображения меняется или удаляется. Выгрузка проектов происходит в форматах PDF, PPTX, HTML, QuickTime. При необходимости над проектом работают коллективно. Данное программное обеспечение функционирует не только на платформах Apple. Каждый пользователь может найти на сайте онлайн версию.
- большое количество фигур, диаграмм, математических уравнений;
- простая навигация;
- синхронизация с другими устройствами;
- управление с iPhone, iPad или iPod.
- не работает на Windows.
Google презентации

Бесплатный портал, доступный без ограничения в любом браузере. Для работы потребуется регистрация на сайте Google. Программа обладает достаточно широкими инструментами. Имеется коллекция готовых решений, которые перестраиваются с учетом потребностей. Можно добавлять медиафайлы любого формата, рисовать таблицы и графики, добавлять интерактивные элементы. Загрузка видео происходит с YouTube или Google диска. К объектам добавляются элементы анимации. Доступно управление слоями. Экспорт документа происходит в PDF, PPTX, PNG, JRG. Трансляция в удаленном режиме. Есть вариант групповой работы над файлом.
- подойдет для сложных проектов;
- доступна совместная работа;
- много инструментов и готовых решений;
- работает на любых устройствах.
- требуется регистрация в Google;
- недостаточно встроенных элементов оформления.
Google Slides

Программа работает в браузере и доступна бесплатно всем владельцам учетной записи Google. Этот сервис позволяет создавать презентации в онлайн-режиме. Интерфейс простой и понятный. Проекты разрабатываются с нуля или с помощью готовых шаблонов. Имеется каталог тем, шрифтов, переходов. Скачивание файла происходит в удобных форматах. Работа над слайдами ведется коллективно с возможностью внесения изменений в облаке. Слайды транслируются на главном экране Google Meet напрямую. Имеется доступ в автономном режиме.
- удобный и понятный интерфейс;
- коллекция тем, шаблонов, готовых видео;
- возможность работать коллективно;
- инструменты доступны в режиме оффлайн.
- для работы нужна регистрация учетной записи;
- файл не сохраняется в формате видео;
- мало инструментов для создания интерактивных работ.
Платные версии с бесплатными возможностями
Microsoft PowerPoint

Самая распространенная программа, которая включается в пакет Microsoft Office и устанавливается бесплатно вместе с системой. Функционал доступен некоторое время, а затем некоторые возможности блокируются. Приобретается вместе с другими офисными приложениями. Средняя стоимость — 3000 рублей. Онлайн-версией пользуются бесплатно.
Приложение имеет множество функций, есть готовые макеты и шаблоны, различные цветовые решения. Доступны различные картинки, видео, анимация, схемы, диаграммы и многое другое. Наличие разных инструментов помогает выполнить много действий. Пользователи могут коллективно работать над проектом. Удобный интерфейс понятен даже новичкам. Экспорт файлов производится во многих используемых форматах.
- знакомый привычный интерфейс;
- возможность совместной работы;
- удобный формат сохранения готовых файлов;
- наличие готовых форм и инструментов для редактирования.
- для работы необходимо установка полного пакета программного обеспечения Microsoft;
- нет функции выгрузки в виде видеоролика.
ФотоШОУ PRO

Российская разработка для создания слайд-шоу из фотографий и видео. Пробный период пользования бесплатный, далее подписка составит около 1000 рублей. Проекты с добавлением текста и картинок делаются легко, справится даже начинающий. Используется анимация и различные эффекты. Множество готовых форм и более 250 спецэффектов. Настройка анимации осуществляется вручную с применением инструментов. Сохранение файлов происходит в любом формате. Созданный проект используют для социальных сетей, хранят на компьютере или записывают на диск.
- удобный интерфейс на русском языке;
- большая коллекция шаблонов, заставок, спецэффектов, анимации;
- сохраняется в формате HD видео;
- легко проектировать.
- бесплатная версии работает ограниченный период.
WPS Office Presentation

Устанавливается бесплатно или приобретается пакет с расширенным набором функций. Стоимость WPS Premium составляет 2590 рублей в год. Пробная версия доступна в течение 7 дней.
Подходит для работы на всех устройствах и имеет мобильную версию. Программа содержит весь набор стандартных инструментов, имеет удобный интерфейс на русском языке. Добавляются различные тексты, картинки, видеоролики, аудиофайлы и т.д. Большое количество шаблонов для загрузки из интернета. Макеты меняются и корректируются. Готовые видео записываются, можно делать скриншоты. Выгрузка готового материала происходит в PPT и PPTX. Имеется функция сжатия файлов для экономии места и улучшения загрузки. В расширенной версии есть возможность групповой работы и комментирование.
- большое многообразие шаблонов;
- широкий набор инструментов;
- функция сжатия файлов;
- есть доступ к облачному хранилищу.
- в бесплатной версии присутствует реклама;
- ограниченность функций в бесплатном варианте.
Prezi

Сервисом пользуются бесплатно или оформляют подписку на оффлайн версию. Стоимость платного пакета от 12 $ в месяц. Программа имеет отличие от аналогов конечным видом презентации. Предназначена для разработки мультимедийных презентаций и творческих проектов. Макеты создают с помощью добавления различных блоков. Элементы редактируют, используя масштабирование страницы. Есть возможность подключения веб-камеры и добавление текстов с компьютера. Макеты используют новые или применяют готовые шаблоны. Результат сохраняется на жесткий диск или транслируется онлайн.
- большой выбор тем, готовых форм, графики;
- автоматическое сохранение изменений;
- добавление на слайд видеозаписей с камеры;
- анализ активности аудитории.
- интерфейс на английском языке;
- в бесплатном пакете составляется 5 презентаций.
Canva

Позволяет заниматься графическим дизайном непосредственно в браузере. Выпускается в бесплатной версии с ограниченным набором функций, а также есть платная подписка от 10 $ в месяц Приложение широко используется дизайнерами. Здесь появляются различные слайд-шоу, видеопрезентации для бизнеса, обучающие слайды со звуковым сопровождением и видео. Количество шаблонов, шрифтов, графики постоянно увеличивается. Появляются новые возможности и функции. Инструментов для работы множество. Программа доступна в режиме онлайн и устанавливается на компьютер. Готовый файл воспроизводится на любых устройствах без установки дополнительных сервисов. Поддерживается вариант совместной работы. Следует заметить, что в настоящее время на территории РФ программа работает только через VPN.
- более 250000 бесплатных макетов;
- добавление видео, аудио, картинок с компьютера;
- вариант коллективной работы;
- удобный интерфейс.
- бесплатная версия с ограниченным функционалом;
- требуется регистрация на сайте.
Платные программы и сервисы
Visme

Платформа с коллекцией оригинальных и качественных шаблонов для слайдов. Стоимость от 14 $ в месяц. Устанавливается на компьютер или смартфон или работает через браузер онлайн. Интерфейс на русском языке. Сервис подойдет для разных пользователей. Функциональность понравится профессиональным дизайнерам, а новичкам — простота управления и библиотека готовых форм. С помощью сервиса не только создают материалы, а также их редактируют и хранят. Доступно добавление видео и анимации. Скачивание готовых работ в различных форматах происходит на компьютер или загружается в облако. Допускается публикация в сети по ссылке.
- большая коллекция шаблонов и макетов;
- широкие функциональные возможности;
- красивые проекты;
- файлы сохраняются в удобных форматах.
- коллективная работа доступна при покупке пакета Бизнес.
Tilda

Программа представляет собой конструктор для разработки сайтов, лендингов товаров и услуг, интернет-магазинов, портфолио, личных блогов и других продуктов. Стоимость — 500 рублей в месяц. В качестве инструментов применяют готовые блоки. Добавляются фото, видео, аудиофайлы, анимация. Блоки легко адаптировать под разные версии сайтов. Работа не занимает много времени. С помощью сервиса любая дизайнерская задумка воплощается в жизнь. Разобраться в сложностях поможет служба технической поддержки. Также в сервисе подготавливают формы для опросов и голосований.
- простое и удобное создание сайтов;
- большое количество готовых блоков;
- помощь технической поддержки.
- не подойдет для сложных сайтов;
- некоторые элементы загружаются на сайт через код;
- экспорт файлов только через код в пакете Business.
Wilda

Онлайн-конструктор от отечественных разработчиков для создания ярких презентаций в браузере. Стоимость одного скачивания — 150 рублей, безлимит на год — 3599 рублей. Сервис содержит большое количество готовых макетов на разные темы. Работа в редакторе простая и понятная. В шаблонах имеются инструкции по созданию проектов. Документ скачивается в форматах PDF, JPEG, PNG. Доступна публикация по ссылке. Работать над проектом или редактировать можно совместно.
- сервис российского производства;
- коллекция современных дизайнерских шаблонов;
- удобство проектирования.
- высокая стоимость безлимитных пакетов.
Deckset

Программа позволяет автоматически создавать презентации из простого текста. Стоимость оплачивается сразу и составляет порядка 35 $. Бесплатных версий нет. Она была создана для максимального упрощения создания слайдов. Есть стандартный набор инструментов и готовых форм. Допустимо работать с видео, добавлять заметки, экспортировать файл в PDF. Доступна коррекция некоторых параметров или замена фона. Отсутствует вариант совместного проектирования. Подходит для несложных работ.
- проекты разрабатываются быстро;
- наличие различных инструментов и шаблонов;
- поддержка видео и музыки.
- на английском языке;
- подходит для простых работ.
Beautiful.ai

На этой современной онлайн-платформе применяют искусственный интеллект. Стоимость — от 12 $ в месяц. В основе программы лежат готовые проекты. Чтобы сделать презентацию, собирают нужные материалы, а нейросеть сама расставляет все по местам. Элементы на слайдах перемещаются и кадрируются. Это происходит в автоматическом режиме. Редактирование слайдов осуществляется корректировкой цвета и шрифта. При необходимости используют инфографику. Экспорт файлов возможен только в PPT и PDF. Применяется для создания анимированных презентаций.
- огромная коллекция изображений и значков;
- создание проектов в автоматическом режиме;
- просмотр готовых файлов на любых компьютерах;
- на разработку тратится мало времени.
- интерфейс на английском языке;
- при входе запрашиваются персональные данные и номер карты.
Как сделать успешную презентацию

Чтобы создать идеальный проект, опирайтесь на следующие советы:
- Графики и диаграммы подходят для научных работ и отчетов, а инфографика и пиктограммы — для бизнес-презентаций и творческих программ.
- Максимально увеличьте изображения на слайдах.
- Выбирайте качественные картинки.
- Выделяйте заголовки.
- Учитывайте соответствие дизайна презентации с тематикой.
- Обеспечьте видимость нумерации слайдов аудитории.
- Не используйте слишком много анимации.
Следование данным правилом и выбор удобной программы позволят создать качественную презентацию.

