Современный бизнес столкнулся с ситуацией, когда возникает надобность автоматизации разных процессов. Сервисы CRM позволяют управлять взаимоотношениями между торговой точкой и клиентами. При помощи специального програмного обеспечения (ПО) можно создать карточки покупателей, отслеживать историю их взаимодействия с компанией. Редакция сайта «ЯНашла» подготовила для Вас рейтинг лучших CRM для розницы и торговли на 2024 год.
Кому нужны CRM-системы
ПО учета и контроля, которое поможет улучшить взаимодействие потребителя с компанией является CRM-системой. Программисты часто пытаются навязать клиенту свое видение, как должна выглядеть эта система. Описание своего видения программы полностью совпадает с продуктом, который стремятся навязать предпринимателю. Общих стандартов и точного понимания, какие стандарты должна включать в себя CRM-система не существует. Одной компании необходим учет контактов и взаимодействия с ними. Другие функции будут просто лишними, так как их просто не будут использовать.
Небольшая фирма будет нуждаться в фиксации телефонов, адресов и электронной почты своих клиентов. Если программное обеспечение разрабатывается для салона красоты, то потребуется добавление частоты посещений клиентов и средний чек. Такие сведения позволят более плотно и взаимовыгодно взаимодействовать с потребителями услуг. CRM-система понадобиться бизнесу, который стремиться к развитию компании и увеличению своей клиентской базы.
Без CRM не обойтись, если компания:
- Стремится не потерять потенциального покупателя, не пропустить ни одного входящего запроса или обращения;
- Осуществляет контроль работы сотрудников и качества их работы с клиентами;
- Старается накопить статистическую базу в стандартизированном виде;
- Желает перевести работу с потребителями на качественно новый уровень.
Эффективность программного обеспечения зависит от его соответствия отраслевым особенностям бизнеса. Бесплатные «универсальные» решения не всегда будут уместны или полезны для ведения учета в том или ином виде бизнеса. Намного предпочтительнее приобрести CRM, полностью отвечающую запросам компании.
Ошибки при выборе CRM
В зависимости от размера предприятия, задач, стоящих перед ним, выбирается сервис для оптимизации и контроля работы сотрудников и покупателей. При этом многие допускают массу ошибок, что негативно сказывается на работе организации в целом. К таким ошибкам можно отнести:
- Не уделяется достаточного внимания конечному потребителю. Развитие фирмы зависит от повышения прибыли, сокращения расходов, автоматизации процессов, экономии времени и сил. Использование правильно подобранной и настроенной системы CRM даст возможность повысить рентабельность фирмы.
- Отсутствие мобильности и интегрированности снижает количество продаж. Особенно это кается работы торговых представителей, которые на ходу должны получать актуальные данные и совершать множество звонков, назначать различные встречи.
- Неточности в определении бизнес-процессов. Возможность группировать клиентские данные предоставляет широкое поле для взаимодействия с покупателем. Отсутствие таких функций может негативно отобразится на рейтинге и доходах организации.
- Наличие слишком многих полей. Сотруднику придется потратить много времени на ведение отчетности и поиска требуемой информации.
- Завышенная амбициозность. Установка нового ПО и постановка труднодостижимых задач перед сотрудниками вряд ли вызовет большой энтузиазм. Простота использования и понятные, достижимые цели будут намного результативнее.
- Отсутствие метрик для оценки результатов. В бизнес-направлении требуется определить набор измеряемых показателей. Только в этом случае система будет работать оптимально.
Рейтинг CRM-систем для розницы и торговли
Чтобы оптимизировать продажи и найти альтернативные выгодные решения, повысить производительность своих сотрудников, требуется выбрать сервис, максимально подходящий под нужды организации. Для этого редакцией «ЯНашла» были отобраны лучшие CRM-системы.
Битрикс24
Программное обеспечение представляет собой целый кооперативный портал с мощным блоком инструментов для работы с разными проектами и задачами, обеспечением коммуникации между сотрудниками, автоматизированными отчетами руководству и онлайн-конструктором документации. Одним из последних дополнений CRM стала автоворонка продаж. При помощи этой площадки можно оптимизировать работу с клиентурой, осуществлять контроль подчиненных, помочь сотрудникам избежать нарушений, наладить общение между персоналом по специальному чату. Обмен информацией при этом осуществляется мгновенно. Запланированные встречи и собрания теперь будут видны всему коллективу. Это позволит мотивировать персонал на более продуктивную работу. Вначале имеется возможность познакомиться с функционалом CRM «Битрикс24» в демо-версии, после чего можно выбрать между бесплатным вариантом, оптимально работающий с задачами компании, персонал которой не превышает 12 человек, или отдать предпочтение платной версии. Стоимость использования будет равна 900 рублей в месяц.
- Функциональность;
- Интерфейс;
- Настройка;
- Бесплатный тариф;
- Встроенная ip-телефония;
- Интеграция с многими приложениями;
- Установка на ПК и мобильное устройство;
- Конференции;
- Чаты;
- Автоматизация;
- Онлайн-сервис;
- Инструментарий;
- Объединяет отдел продаж, логистику и маркетинг.
- Работа техподдержки;
- Системное задвоение лидов;
- Отсутствует гарантия восстановления утраченных данных;
- Выгрузка данных производится в урезанном виде;
- Политика лояльности;
- Требует обучения сотрудников;
- Сложный интерфейс;
- Зависание;
- Медленность работы;
- Ограничения;
- Стоимость платной версии завышена;
- Много ненужных опций.
CRM Salesforce
Облачной системой CRM является Salesforce. Зарубежные компании широко используют потенциал этого программного обеспечения, но в России его применяют нечасто. Отсутствие информации по настройке и функциональности играет значительную роль при выборе CRM. Функционал здесь подразделен на несколько блоков:
- Аналитика;
- Маркетинг;
- Продажи.
Компания может использовать все блоки или ограничится только одним. Синхронизация всех инструментов позволит получить от использования программного обеспечения максимальную пользу. Разработчиком в этом случае выступает США, но отечественным пользователям доступна русскоязычная версия. Стоимость использования CRM составляет 3 000 рублей в месяц, но имеется доступ к демо-версии бесплатно. Срок действия его ограничен 30 днями.
- Функционал;
- Упрощает задачу персонала;
- Оптимизация рабочего времени;
- Бесплатная пробная версия;
- Русскоязычный интерфейс;
- Мобильный доступ;
- Работа службы поддержки;
- Эффективность на всех этапах воронки продаж;
- Интеграция с любым девайсом.
- Сложно разобраться;
- Привязка к платформе очень жесткая;
- Программа ориентирована на малый бизнес;
- Дополнительные расходы на настройку ПО;
- Техподдержка на платной основе;
- Функцией «SOS» можно воспользоваться только 1 раз.
Microsoft Dynamics CRM
Программа входит в ТОП-5 CRM-систем в мире. Новые клиенты здесь могут начать работать только в облачной онлайн-версии. Компания получает управление продажами, каталог услуг и продуктов, отслеживание определенных действий. Руководство может осуществлять и контролировать маркетинговое управление и следить за инцидентами, возникающими в ходе рабочего процесса. Маркетинговые списки здесь представляют возможность группировать контакты, организации и лиды в специальные группы. Программа позволяет вносить изменения, так как здесь предусмотрена возможность доработок. Чтобы решить, подходит ли CRM под нужды организации, можно воспользоваться демо-версией. Страна производитель программного обеспечения – США. В месяц использование CRM для компании обойдется в 625 рублей. При этом демо-версия будет действовать на бесплатной основе 30 дней.
- Интеграция с Outlook;
- Продукт Microsoft;
- Интерфейс;
- Настраиваемые формы;
- Управление рабочими процессами;
- Формирует отчеты.
- Механизмы здесь не доведены до совершенства;
- Недостаточно интеграций;
- Подстраивать систему под нужды компании придется самостоятельно;
- Нет оптимизации для пресейла;
- Отсутствует автоматизированная рассылка писем;
- Для первичной настройки потребуется наем специалиста.
AmoCRM
Российский производитель предоставил возможность многим компаниям облегчить учет и взаимодействие со своими клиентами. Облачный сервис AmoCRM является лучшим помощником отдела продаж. Он систематизирует работу, автоматизирует бизнес-процессы, упростит работу менеджеров. Программное обеспечение подойдет для компаний B2B и В2С рынка, со специалистами на удаленном доступе. Интеграция с любым гаджетом предоставляет возможность работы из любой точки мира. Если организация не ориентирована на массовые продажи, то ей лучше поискать другую CRM-систему. Крупным игрокам и фрилансерам управление этим сервисом не принесет желанного эффекта. Стоимость пользования услугами облачного CRM составляет 500 рублей в месяц. Бесплатная демо-версия доступна всего 14 дней.
- Трек;
- Быстрая настройка;
- Простота в освоении;
- Надежность;
- Удобство;
- Интерфейс;
- Функциональность;
- Автоматическая воронка продаж;
- Возможность создания узких воронок;
- Телефония;
- Гибкая настройка сделок;
- Сканер для визиток;
- Настройка карточки сделки/ компании/контакта под руководителя организации.
- Техподдержка;
- API;
- Работа почты;
- Зависания;
- После обновлений необходимо переустанавливать и настраивать все коды, виджеты и модули, работающие безупречно до этого;
- Стандартная аналитика.
CRM Bpm’online sales
Это программное обеспечение является CRM-системой управления отношениями с покупателями. С его помощью можно повысить уровень продаж, оптимизировать маркетинг, улучшить обслуживание покупателей путем сохранение данных о каждом из них. Компании будет доступна история взаимоотношений, что поможет улучшить ведение бизнеса. Система представлена в 3-х вариантах:
- Пакет для маленьких организаций по минимальной стоимости с урезанным функционалом,
- Пакет для взаимодействия с конечным потребителем и коммерции на электронной основе;
- Максимальный тарифный план, который включает в себя управление кооперативными продажами и проектами.
В структуре имеются такие разделы;
- Контакты;
- Активности;
- Продукты;
- Лиды;
- Документы;
- Контрагенты;
- Проекты;
- Счета;
- Продажи;
- Лента;
- Договора;
- База знаний;
- Планирование;
- Итоги;
- Управление звонками.
Отчетность в сервисе довольно развитая, но отдельный раздел по этому аспекту отсутствует. Со сводной отчетностью можно ознакомиться в разделе «Итоги». Не для всех компаний подойдет такая система отчетности, но сервис предлагает специальный конструктор, позволяющий создать оптимальный вариант отчетов. Использование сервиса обойдется для компании в 950 рублей в месяц. Бесплатно тестировать его возможности можно в течение 14 дней.
- Функционал;
- Интерфейс;
- Гибкая настройка;
- Формирование счетов и договоров;
- BPM система;
- Кастомизация;
- Наглядные отчеты;
- Автоматизация расчета времени поставок и поступления оплаты;
- Статистика;
- Автоматизация полевых продаж;
- Управление сделками, услугами и продуктами;
- Расчет перспективности сделки на основе ключевой информации, собранной в модуле;
- Мониторинг работы менеджеров компании;
- Электронное визирование документов;
- Аналитический анализ продаж.
- Сложность в настройке и доработке системы;
- Интеграция;
- Работа с документацией;
- API имеет ограничения;
- Работа техподдержки;
- Зависание.
CRM Pipedrive
Сервис предназначен для управления продажами для небольших групп менеджеров. Разработчики сделали акцент на фокусировании внимания пользователя на действиях, приводящих к заключению сделок. Операционная рутина здесь полностью автоматизирована. Для организации пользование этим сервисом обойдется в 840 рублей в месяц. Бесплатно тестировать программу можно в течение 30 дней.
- Воронка продаж;
- Веб-формы;
- База клиентов;
- Отправка и получение данных;
- Управление заказами;
- Биллинг и счета;
- Хранилище файлов;
- История взаимодействия с клиентами;
- Шаблоны проектов;
- Email-рассылки;
- Интеграция с почтой;
- Отчетность;
- Приемлемая цена;
- Интерактивность системы;
- Скорость выполнения процессов.
- Подключение Фис.регистратора;
- Продуктовый каталог;
- Кастомные доработки;
- Диаграмма Ганта;
- Колл-центр и телефония;
- Система лояльности;
- Мониторинг деятельности персонала;
- Техподдержка;
- Тайм-менеджмент;
- Функция обязательных полей.
CRM Inclient
Для использования этого сервиса, админ создает группы админсостава и сотрудников, после чего настраиваются права для каждой из категорий. Поток клиентов распределяется между разными офисами и отделами команды организации. Интерфейс интуитивно понятен, а функциональность разработана для удобства использования даже новичками. Пользоваться сервисом можно бесплатно, но расширенная версия услуг потребует оплаты за техническую поддержку и сопровождение. Аккаунт-менеджер выделяется независимо от выбранного тарифа. Клиентскую базу можно установить на свой домен. Добавлять количество пользователей можно неограниченно. Сервис предоставляет возможность планирования взаимодействия с клиентами и постановки задач перед сотрудниками.
- Удобство;
- Надежность;
- Стоимость;
- Шаблоны документов;
- Автоматизация бизнес-процессов;
- Функциональность;
- Обновления;
- Стабильность;
- Конструктор.
Недостатки
- Отсутствие техподдержки;
- Зависание;
- Нет анализа сложной аналитики;
- Отсутствует глобальная интеграция;
- Дизайн;
- Почтовый менеджер.
CRM Мегаплан
Сервис предназначен для организации рабочего процесса организации или команды, со временем трансформировавшийся в систему CRM. Фирма может осуществлять быстрый обзор происходящего в организации и контроль всех рабочих процессов. Заполняя карточки актуальными данными, можно хранить всю информацию в одном месте. Все запланированные дела и встречи теперь состоятся, ведь ПО своевременно о них напомнит. Кооперативный чат позволяет оптимизировать все общения внутри компании. Обслуживание фирмы обойдется в 330 рублей в месяц. Бесплатный доступ к демо—версии возможен в течение 14 дней.
- Дизайн;
- Функциональность;
- Удобство;
- Надежность;
- Стоимость;
- Автоматизация документации;
- Конструктор;
- Активатор продаж;
- Интерфейс;
- Списки задач;
- Сопровождение клиентов;
- Воронка продаж;
- Многозадачность;
- Возможность контролировать временные затраты сотрудников и выполнение в срок поставленных задач.
- Техподдержка;
- Нет встроенной телефонии.
Рассмотрев системы CRM, оценив их преимущества и недостатки, можно легко подобрать ПО для своего бизнеса. Если же у Вас есть опыт использования описанных в статье или других систем CRM, поделитесь своим опытом в комментариях.