👍Лучшие системы учета рабочего времени сотрудников на 2024 год

В наше время стремительного проникновения цифровых технологий во все сферы производства и частной жизни, появление тайм-трекера (категория ПО, отслеживающего время работы за компьютером) является естественным событием. Продукт создается разными компаниями для коммерческих целей и является платным. Цена продукта зависит от количества «отслеживаемых» пользователей.

Общая информация

Некоторые разработчики систем учета предоставляют бесплатные (Freemium) версии, в которых функциональных возможностей меньше, но их хватает для минимума контроля над сотрудниками.

Программы, кроме функции отслеживания времени работы, предлагают управление расписанием и нагрузкой каждого работника, позволяют увеличить производительность труда и обеспечить безопасность информации. Большое значение для приложения имеет возможность доступа к настройкам, так как производительное меню для одной группы пользователей, может быть неэффективным для другой.

Основные функции системы учета:

• отслеживание активности пользователя;
• учет рабочего времени и отдыха;
• видеозапись с монитора;
• отправка уведомлений;
• кейлоггер – запись ударов по клавишам;
• скриншот экрана, который может быть создан в любой момент, поэтому «обмануть» трекер невозможно;
• мониторинг посещаемых сайтов;
• наличие Pomodoro-трекера позволяет устанавливать время работы и отдыха.

При выборе программы приоритетными считаются следующие параметры:

• несложная установка;
• наличие необходимых функций;
• возможность установки на нескольких платформах: Windows, Linus, Mac);
• положительные отзывы пользователей;
• доступная цена.

Среди предлагаемых программ отслеживания есть такие, в которых включены функции мониторинга действий сотрудника, вплоть до чтения электронных писем, путем захвата прикрепленного документа – это относится к продвинутым системам и не каждой организации необходима такая услуга.

Основной задачей большинства сервисов является сбор информации и предоставление в удобной форме для дальнейшего анализа.

Бесплатные приложения

Такие трекер-программы обладают минимальным набором функций, также платные версии дают возможность бесплатно пользоваться в течение некоторого времени, обычно 2 недели.

Bitcop

Российская компания «Биткоп» с 2008 года занимается разработками программного обеспечения, в частности, в 2011 году она одной из первых выпустила собственный продукт по учету рабочего времени персонала.

Системный продукт является мощным комплексом, с различными функциями слежения и учета работы сотрудников, позволяющим поднять производительность на 30% и обеспечить информационную безопасность. Есть платная версия и бесплатная для контроля одного ПК.

Среди основных функций:

• отслеживание запускаемых программ с чтением заголовков, время использования;
• скриншот экрана с хранением определенный период времени;
• составление отчетов и графиков по учету рабочего времени с детализацией по оценке продуктивности, наличие фильтров;
• возможность сотруднику установить признак, что используется на личные цели: мониторинг в это время прекращается;

Bitcop – приложение, которое выбирают предприятия любого уровня: малого, среднего и крупного бизнеса. Для администратора предлагается набор функций, позволяющих вести контроль звонков, пользоваться фильтрами для отчетов по отдельным категориям сотрудников, отделов и многие другие полезные возможности.

Удобный интерфейс, наличие основных функций для учета, широкий набор отчетов, таблиц, которые выполнены в форматах PDF и Excel – все это делает приложение популярным и доступным. Наличие открытого API позволяет осуществлять интеграцию с любым приложением.

ActivTrak

Программа отслеживания, произведенная специалистами из США, в Freemium версии позволяет анализировать работу, блокировать инсайдерские угрозы. Среди ограничений: функциональность, объем до 3 Гб в облачном хранилище.

Программа предлагает понятное, удобное администрирование: просмотр активности в реальном времени, делать скриншот экрана, обнаруживать USB порт, кейлоггер, получение разной отчетности, монитор приложения и другие полезные действия.

Screenshot monitor

Система учета основана на анализе снимков экрана работника. Бесплатная версия предназначена для учета 3 компьютеров, на которых производится по три скриншота в час. Программный продукт состоит из клиентской части и сервера. Работник сам запускает программу учета и самостоятельно может ее остановить.

Приложение демократично к работнику: есть сигнал для приостановки мониторинга, если необходимо отвлечься на личные дела. Также, если на снимке появится информация личного характера, работник вправе удалить ее. Для анализа и составления отчетов скриншоты хранятся в течение 2-х недель.

В платной версии количество снимков определяется выбранным тарифом.

Hubstaff

Программный продукт предназначен для отслеживания рабочего времени небольшой команды работников, работающих фрилансерами, которым автоматически назначается оплата за работу. Среди функций: GPS отслеживание местоположения работника, мониторинг запущенных приложений, запись нажатия клавиш.

Панель управления выполнена в приятных тонах, захват экрана происходит периодически через определенные промежутки времени, которые определяет администратор. Снимок может быть в размытом виде, но понятным по содержанию. Отчеты выполняются в разных форматах.

DeskTime

Система слежения, выполненная в десктопном и мобильном вариантах. Приложение позволяет анализировать разные показатели производительности, вести учет рабочего времени, формировать отчеты. В функции администрирования входит мониторинг в реальном времени экрана работника, учет времени за компьютером и вне офиса и другие сервисы.

Бесплатная версия дает возможность вести учет на одном ПК и делать отчетность по затраченному времени и использованным приложениям.

Monitask

Приложение ведет мониторинг прозрачно для работника, так как он сам осуществляет запуск трекера. Среди функций программы: скриншот экрана, автоматическое создание табеля учета рабочего времени, онлайн-просмотр, запись нажатий клавиш и мыши в любой момент.

Программа помогает администратору проанализировать деятельность сотрудника и определить более рациональное  и продуктивное направление или распределение заданий. Бесплатный вариант предполагает установку приложения на 1 ПК.

Платные системы учета

Все приложения, описанные выше, имеют платную версию с большим количеством функциональных возможностей. Многие разработчики предлагают в течение некоторого времени бесплатно пользоваться своим программным комплексом.

KickIdler

Системный продукт учета рабочего времени нового поколения, популярный во многих странах мира. Приложение позволяет мониторить не только работу сотрудников, но и самого админа. ПО состоит из трех частей: на основной ПК или облако устанавливается Сервер, на станции руководителей Вьюер (слежение), а на ПК сотрудников Граббер (за кем ведется слежка), который может работать в открытом и полностью скрытом режиме.

Доступные функции:

• кейлоггер формирует log-файлы, в которых возможен поиск по ключам;
• запись полноценного видео 30 кадров в секунду с монитора работника, доступен ускоренный режим;
• просмотр на мониторе Вьюера нескольких экранов в реальном времени (любое окно можно развернуть);
• автоматическое получение уведомления о нарушениях;
• отчеты по рабочему времени (приход, уход, наиболее часто используемые приложения, анализ эффективности);
• автокик — контроль работы удаленных сотрудников: автоматическое уведомление о нарушении в работе, возможность сотруднику видеть свою продуктивность, а также самостоятельно управлять мониторингом;
• производственный календарь, в который можно вносить время обеда, выходной, командировки, отпуска.

В течение 14 дней приложение бесплатно тестируется со всеми доступными функциями. Купить ПО можно на любой промежуток времени: от одного месяца до бессрочного использования.

Цена для одного ПК от 600 руб. за месяц до 13200 руб. без срока.

СпрутМонитор

Программа слежения, созданная российскими разработчиками. Приложение состоит из 2 модулей, установленных на ПК сотрудника и руководителя. Вся информация хранится в облаке (на территории России) в зашифрованном виде, обеспечена надежно от несанкционированного вмешательства.

Система способна в любой момент заблокировать USB-порт, если это необходимо, а также отправку подозрительного письма. Алгоритм приложения позволяет отслеживать действия сотрудника в любой момент, открытые приложения, сайты. На основе полученной информации создаются отчеты за выбранный промежуток времени, после анализа которых, составляется представление о продуктивности работника.

Руководитель может не только следить за работой другого а,  устанавливать свои условия блокирования определенных приложений, флешек, сайтов, отправление уведомлений и другое. С экрана транслируется видео со звуком и необходимой частотой. Программа ведет учет рабочего времени, что позволяет заменить пропускную систему. Разработчики предоставляют две версии: облачную и локальную (данные на сервере организации). Оба приложения можно бесплатно использовать 14 дней.

Цена: от 150 руб. в месяц за один ПК облачная версия,

От 91 руб. — локальная.

Yaware

Приложение осуществляет слежение и учет рабочего времени в скрытом и открытом режимах. Руководитель имеет возможность вести контроль за ПК работников, работающих удаленно. Анализ продуктивности устанавливается отчетностью, сделанной на основании видео и скриншотов экрана. Выявляются непродуктивные периоды рабочего времени (открыты сайты, приложения для личных потребностей), учет которых позволяет сделать правильный анализ деятельности работника.

Настройки позволяют вести учет и анализ работы отдельного сотрудника, подразделения или группы. Просмотр возможен на смартфоне или планшете на платформе iOS или Android. Персоналу организации может быть предоставлен доступ к статистике работы.

Цена продукта за месяц на одного сотрудника зависит от его набора функций: от 240 руб. до 480 руб.

Time Doctor

Программа предназначена для контроля над удаленной работой сотрудника, позволяет самому работнику улучшать свои показатели тайм-менеджмента. Алгоритм позволяет разбивать все потраченное время, интегрируя его с выполненными работами. Особенно актуально это ПО для разносчиков еды, товаров, курьеров. Приложение с GPS-трекингом устанавливается на смартфон работника, интегрируется с разными программами, установленными на ПК, что позволяет учитывать время, потраченное на другие проекты. Ведется мониторинг посещения сайтов и приложений, отчетность помогает проанализировать и увидеть пути улучшения производительности.

Тайм-трекер заставляет сосредоточиться на работе, а при отвлечении на посторонние объекты недопустимое количество времени выдаст сигнал-напоминание.

Среди функций: скриншоты (есть возможность удаления конфиденциальной  информации), запись нажатия клавиш и активность мыши.

Цена 10$ за одного сотрудника на месяц. Бесплатная версия доступна 14 дней.

Представленные приложения — только часть ПО по учету рабочего времени, которые постоянно совершенствуются и появляются новые. Каждый руководитель должен четко знать, какие цели он преследует, ориентироваться на советы специалистов и тогда выбор попадет в цель!

Комментарии