Активный ритм 21 века задает свои правила. В обычной жизни и бизнесе хочется выполнять задачи на высшем уровне, чтобы окружающие и близкие люди оставались довольными. Event-агентства являются профессиональными компаниями, оказывающими услуги по организации мероприятий, продвижении бренда или продукта.
Предназначение event-агентств
При необходимости организовать большое количество людей, собрать вместе партнеров и бизнесменов, привлекают сторонние организации, специализирующиеся на конкретном сегменте. В переводе с английского, слово event означает событие. Публичные мероприятия, носящие развлекательный или рекламный характер.
Эвент-индустрия построена на событийном маркетинге, который организует event-мероприятия. Такой работой занимается отдельный человек (менеджер) или несколько сотрудников большой команды. Каждый решает конкретные задачи из списка большой работы для удовлетворения потребностей клиента.
Основные мероприятия event:
- Конференция;
- Выставка;
- Семинар, мастер-класс;
- Корпоративные мероприятия, организация праздников;
- Деловые встречи;
- Лидерские, сетевые мероприятия;
- Церемонии, торжества, гала-концерты;
- Запуск продукта;
- VIP-мероприятия;
- Ярмарки вакансий от лучших работодателей;
- Тимбилдинг (teambuilding);
- Промоушн;
- Виртуальные события.
Наиболее популярным event-мероприятием является конференция, на которой выступают различные спикеры, проводятся образовательные семинары и лекции.
Выставки нацелены на профпрезентацию новых продуктов и услуг от разных брендов. Семинары проводятся в более тесной обстановке и направлены в основном на обучение и передачу своим посетителям новых знаний.
Для любой компании важны корпоративные мероприятия, реализующие PR-стратегии и предназначенные для обсуждения конкретных тем, касающихся бизнеса.
Деловые встречи на организованном уровне благодаря эвент-агентствам укрепляют внешние связи и коммуникации, осуществляют обмен опытом и ценными данными.
Задача лидерских (сетевых) мероприятий — укрепление авторитета бренда и встреча с бизнес-партнерами для обмена опыта и общения. Часто на такое событие приглашают известных личностей и Vip-персон.
Церемонии и торжественные мероприятия презентуют бренд, продукт или услугу. Также это может быть выставка. Завершающим этапом является церемония награждения.
Event-агентства могут «запускать продукт» — демонстрируют товар или услугу, стремятся заинтересовать технологиями и показать преимущества.
VIP-мероприятия заключаются не только во встречах с директорами, акционерами и крупными бизнесменами, но и организуются с целью увеличения потенциального дохода и роста бизнеса.
На ярмарках вакансий выигрывает две стороны-работодатель и соискатель. Первый — закрывает пробелы в поиске сотрудника, второй — находит работу без обмана и «подводных камней».
Новое название в бизнес-среде — тимбилдинг, в переводе означающее образование команды. Это специфический формат корпоративных событий, проводящихся для сплочения трудового коллектива или партнеров.
Другое название не менее важного события-промоушн (промо-акции), цель которого заключается в формировании устойчивого взаимодействия компании и аудитории.
Виртуальные события предполагают удаленное участие в различных мероприятиях людей со всего мира.
Организация деятельности
Индикатором и показателем актуальности и ценности события является понимание вовлеченности в процесс. Любой эвент обращен на укрепление отношений с имеющимися и возможными клиентами.
Event-агентство — это компания, занимающаяся организацией различных событий. В штате имеются подготовленные сотрудники, наработанная база надежных подрядчиков. Главный принцип работы — высокая скорость подготовки сценариев, креативность идей, горячие для рынка предложения.
В услугу входят различные задачи: разработка концепции и сценария, выбор и организация места проведения, логистические цепочки, декор, оформление, фото и видеосъемка. Также рассматривается досуг и праздничное мероприятие.
С клиентом прорабатываются все нюансы по сценарию, только после этого заключается договор.
В Москве и области функционируют event-агентства различной направленности.
Лучшие event-агентства Москвы на 2023 год
Для бизнеса, продвижения товара, бренда
Moscow Event
Информацию можно посмотреть на сайте https://mskevent.com. Организаторы прилагают все усилия для создания невероятного результата своей работы. Главный девиз работы компании: «Благоприятная эмоциональная среда для роста успеха клиента».
Электронная почта — info@mskevent.com. Номер телефона: 7 (495) 481 22 33, 929 6211040.
Адрес: Москва, ул. Расплетина, 12, корп. 1, (этаж 4, офис 417).
- Профессиональная режиссура объединяет только действенные ресурсы в рамках четко изученной темы;
- Большой перечень услуг для бизнеса и корпоративной деятельности;
- Прямой диалог с аудиторией.
- Нет.
Цена зависит от индивидуальных особенностей заказа, согласно договору.
Eventum Premo
Российское маркетинговое агентство основано в 2003 году в Москве и сегодня занимает лидирующее место в отрасли событийного маркетинга.
С информацией по данной компании можно познакомиться по ссылке https://eventum-premo.ru/
Главная задача агентства — поиск новых идей и решений для коммуникации бренда и его потребителя.
Большой опыт сотрудников позволит решить самые сложные задачи.
Предлагаются лончи новых продуктов, проводятся деловые мероприятия и бизнес-форумы. Основные проекты: организация крупномасштабных конференций и форумов в онлайне, корпоративные ютуб-шоу, презентации.
- Штат креативных сотрудников;
- Множество интересных идей;
- Гарантия качества.
- Не выявлены.
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально.
AST EVENT GROUP
Компания по организации эффективных мероприятий, действующая на рынке более 10 лет. Основной сайт — https://asteventgroup.ru
Адрес офиса: 123423 г.Москва, ул. Народного ополчения д.34, стр. 1 офис 304. Номер телефона — 74952212148.
Сотрудники помогут организовать разные мероприятия, позволяющие компаниям профессионально развиваться и находить способы продвижения товаров и услуг. Разрабатывается стратегия целей бизнеса, формулируются операционные процессы, проводится обмен опытом и навыками.
Работа осуществляется в следующих форматах: конференция, семинар, тренинг, бизнес форум, вручение наград или премии, торжественное открытие, пресс-тур, выставка, презентации, выездные события.
В процессе организационных мероприятий выбирается место проведения, его оформление и декорирование.
Для воплощения всех идей в жизнь разрабатывается индивидуальная концепция. Далее с учетом пожеланий создается детальный сценарий. Концепция адаптируется под желаемый бюджет, сумма фиксируется в договоре.
- Качественное исполнение проекта;
- Индивидуальность каждого клиента и персональные предложения;
- Детальная проработка всех шагов для главной задачи;
- Оптимальное соотношение цена-качество;
- Организация ярких и эффективных событий.
- Отсутствуют.
Цена рассчитывается с учетом пожеланий и по плану сценария, с детальным указанием всех действий.
Организация праздников, торжеств
People
В своей деятельности компания выделяет четыре направления: event, sport, digital, production. На сайте https://people.moscow можно получить обширные сведения. Адрес офиса — ул. Большая Новодмитровская, 14 стр. 4.
Главная задача — объединить людей внутри компании и организовать корпоративное мероприятие в online или offline форматах.
Контактный номер — 84950189888, электронная почта — hello@people.moscow.
Проводится организация в стиле танцев-онлайн, слета, открытия спортивной лиги, чемпионата, интеллектуальной лиги.
- Подробно изучается информация о компании-заказчике, сотрудниках, выявляются главные задачи будущего проекта;
- Создают масштабные события для бизнеса;
- Назначается персональный менеджер, который закрепляется за объектом;
- Составляет подробный план и придумывается концепция к действиям;
- Презентация клиенту.
- Нет.
Цены индивидуальны и рассчитываются при встрече.
FOR events
Информацию можно найти на официальном сайте https://for-events.ru.
Компания работает без выходных с 9-21 часа. Контактные номера: 7 (499) 130-26-35, (903) 130-26-37. Электронная почта — info@for-events.ru.
На сайте можно ознакомиться с подробной информацией и оформить заявку онлайн. Сотрудники свяжутся с клиентом для уточнения данных и назначат встречу в удобное время. Презентуют каталог услуг, расскажут и объяснят любую информацию.
При достижении соглашения составляется договор и начинается подготовка к празднику или бизнес-событию. По любым вопросам можно обращаться к своему координатору.
Проводятся свадьбы, юбилеи, дни рождения, корпоративы, детские праздники, деловые или спортивные события, промоушн, презентация открытия магазина. Также компания занимается полностью оформлением, видео и фотосъемкой, установкой фотозоны, приглашает лучших аниматоров. Можно проводить мастер-классы, квесты.
- Широкий спектр услуг;
- Индивидуальный подход;
- Нестандартные варианты организации;
- Продуманность в деле;
- Высокий сервис.
- Отсутствуют.
Стоимость рассчитывается персонально в зависимости от выбранной услуги и разных факторов.
ABD: ENTERTAINMENT
В команде трудится свыше 30 профессионалов в области event-менеджмента. На сайте https://www.abd-ent.ru/ представлена свежая и полноценная информация с портфолио и продуктами.
Адрес: Сущевский вал, 16, корп. 5. Подробную информацию можно узнать по номеру 4951070524, 9057042020. Электронная почта info@abd-ent.ru
- Широкий выбор ресурсов для воплощения в жизнь;
- Активность и амбициозность сотрудников;
- Используются инновационные решения;
- Нестандартный подход выражает индивидуальность.
- Отсутствуют.
По цене следует обговаривать персонально в зависимости от выбранной услуги и организационных моментов.
Event Production
Адрес местонахождения компании — 101963, Москва, м. Чиcтые Пруды, Архангельский пер., д 3, стр 1. Контактный телефон: (495) 941-63-03; 625-49-17. Также можно найти всю информацию по ссылке https://www.eventproduction.ru/ или написать на почту info@eventproduction.ru
Основные услуги ивент-агентства: проведение юбилеев, корпоративов, конференций, промо, тимбилдинг, стилизованные вечеринки, события регионального масштаба.
- Широкий выбор услуг;
- Качественный сервис;
- Надежность.
- Нет.
Стоимость зависит от выбранной услуги и дополнительных опций.
Pocketevent
Опытные сотрудники, профессионалы своего дела проводят конференции, корпоративы, организуют любые праздники, тимбилдинг.
Основной сайт — https://pocketevent.ru Также работает электронная почта info@pocketevent.ru и телефон 8 (495) 103-49-73.
- Работа без предоплаты;
- Подробная прозрачная смета;
- Можно на сайте отправить заявку и рассчитать предварительную стоимость.
- Нет.
Стоимость зависит от выбора события, организации. На сайте есть онлайн-калькулятор, с помощью которого можно подсчитать примерный бюджет.
Vtr mice
На сайте vtr.group представлена основная информация, а также имеется калькулятор для расчета предварительной стоимости. Сайт: https://vtr.group.
По номеру 4994551528 можно связаться с сотрудником компании и обсудить детали заказа лично. Режим работы 10-19 часов. Адрес офиса — ул. М. Рыбалко-2.
Список услуг:
- Свадьбы;
- Торжества;
- Корпоративы;
- Научные конференции;
- Бизнес-форумы.
- Качественная организация;
- Нестандартный подход;
- Предоставление расширенной отчетности о проводимом мероприятии;
- Любые варианты прорабатываются и анализируются.
- Отсутствуют.
По цене необходимо обговаривать индивидуально.
MosEvent
Компания находится по адресу 4-й Добрынинский переулок 8, БЦ «Добрыня», офис С 03-03. Информацию можно найти по ссылке https://mosevent.ru/
MosEvent работает с 2005 года и фирма организовала множество различных мероприятий и памятных событий.
- Отсутствие шаблонных номеров и повторяющихся действий;
- Индивидуальный подход;
- Комплексность;
- Ориентация на бизнес (решение конкретных, работающих задач);
- Высокая ответственность и уважение к клиенту;
- Оперативность и надежность;
- Имеется лицензия туроператора для выездных событий (перелет на пять континентов).
- Нет.
Цены зависят от выбранного события, особенностей проведения.
Maxmedium online
Агентство специализируется на организации комплексных корпоративных мероприятий, в том числе выездных: праздников, спортивных слетов, спартакиад, конференций, презентаций, советов директоров, мотивационных поездок, фестивалей.
Основной сайт — https://max-medium.ru/ru/uslugi/event. Номер — 4957962076, электронный ящик — info@max-medium.ru. Офис находится по адресу: ул. Большая Пионерская, д.4.
- Уникальные креативные идеи;
- Профессионализм;
- Высокое качество и гарантии.
- Отсутствуют.
Стоимость рассчитывается при выборе деталей организации, зависит от различных факторов и особенностей проведения.
Redline PR
Независимое коммуникационное агентство полного цикла решает ряд задач для бизнеса. Одним из направлений является организационная деятельность.
Основной сайт — https://redline-pr.ru/, на котором можно подать заявку с описанием задач и целей. Сотрудник в ближайшее время свяжется и обсудит детали. Также можно позвонить по телефону 9265798817 или написать на электронный ящик pr@redline-pr.ru. Адрес офиса: ул. Большая Семеновская, д 40, стр 4, оф 303.
Сотрудники проводят пресс-конференции, выставки, дегустации, презентации, семинары, корпоративные слеты, праздники, квесты, круглые столы, форумы, фотосессии, фэшн-показы.
- Выполняет комплекс разносторонних задач;
- Гарантии;
- Ответственность;
- Собственная корпоративная программа.
- Отсутствуют.
Стоимость оговаривается до момента подписания договора, согласуя все необходимые детали и особенности.
Компании, которые на профессиональном уровне организуют любые мероприятия, торжества и значимые события, были отмечены в данной подборке. Выбирая из большого списка event-агентств, следует ориентироваться на репутацию, профессионализм сотрудников, положительные отзывы и перечень оказываемых услуг.